Secretario / a

En IMF queremos sumar al equipo un Secretario / a que le apasione el trabajo de cara al público, tenga buenos dotes de comunicación y que disfrute trabajando en equipo.

Ser parte de este proyecto incluye colaborar con un equipo lleno de talento y con un gran clima organizacional. Si estás buscando una oportunidad como esta, ¡no dudes en inscribirte!

• Contrato indefinido y jornada completa
• Jornada intensiva los viernes y los meses de verano
• Descuentos en nuestras titulaciones para empleados y sus familiares
• Retribución flexible: restaurante, transporte, guardería y seguro médico (propio y para familiares)
• 22 días de vacaciones y 6 días extra como beneficio de empresa
• Ubicación en el centro de Madrid: C. de Bernardino Obregón, 25

Si hasta aquí la oferta te interesa, sigue leyendo porque se pone mejor!

• Tu día a día

En el día a día, como Secretario / a, realizarás entre otras, las siguientes funciones:

• Atención y gestión de la documentación del alumnado; por correo electrónico, teléfono y presencial.
• Atención de los empleados de IMF.
• Apoyo al Departamento de Secretaría y FP con tareas administrativas.
• Gestión de la mensajería y correo de la empresa: recepción y envío de correspondencia.
• Gestión de personal externo: visitas, eventos, dudas.
• Gestión de control a las sedes y supervisión de los espacios comunes, incluyendo eventos o clases fuera del horario habitual.

Para llevar a cabo estas funciones, tu experiencia tendría que estar relacionada con la recepción y la atención al cliente, y trayectoria profesional de:

• al menos 1 año en funciones similares.

Además de tu formación profesional, es necesario contar con los siguientes conocimientos / habilidades:

• Uso habitual de herramientas ofimáticas y de comunicación.
• Habilidades sociales y de comunicación efectiva.
• Excelente planificación del trabajo.
• Empatía y proximidad al alumnado y al cliente interno.
• Trabajo en equipo.

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