Auxiliar administrativo

Estamos en búsqueda de un Administrativa / o, para incorporarse en un equipo de trabajo joven y dinámico. Ha de ser una persona altamente organizada / o para las tareas diarias de la oficina, gestionar CAE, seguimiento de pedidos, confección de albaranes, confección de ofertas de revisiones y seguimiento, atención telefónica con clientes y proveedores y mantener una comunicación fluida dentro del equipo. El candidato ideal debe residir en la zona o en los alrededores para garantizar una fácil y rápida accesibilidad al lugar de trabajo.

Gestionar y organizar documentación.

Atender llamadas y correos electrónicos.

Gestión y seguimiento de pedidos de compras y ventas.

Programar reuniones y coordinar agendas.

Gestionar bases de datos y sistemas de archivo.

Confeccionar y revisar documentos administrativos, informes y otros materiales.

Mantener correspondencia y comunicación en inglés cuando sea necesario.

Coordinación entre departamentos para garantizar la fluidez de operaciones administrativas.

Experiencia previa en un puesto administrativo o similar.

Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.

Conocimientos en el uso de software de oficina (Microsoft Office, Google, etc.). Se valorará conocimientos SAP B1

Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal.

Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.

Conocimientos de inglés a nivel medio / alto.

Residir en la zona o alrededores.

Condiciones laborales

Contrato laboral indefinido.

Horario : lunes a viernes de 8 : 30 a 14 : 30 . Ampliable a 8 h.

Modalidad de trabajo presencial.

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Auxiliar Administrativo • Málaga, Andalusia, España