Assistenz Geschäftsleitung - Kundenkommunikation / Organisation / Microsoft Office (m/w/d)

Assistenz Geschäftsleitung - Kundenkommunikation / Organisation / Microsoft Office (m/w/d)

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Sind Sie auf der Suche nach einer Karriere, die Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem innovativen und familiären Umfeld zu wachsen? Bei der Schrade Kabeltechnik GmbH in Allmendingen nahe Ehingen erwartet Sie genau das. Als Teil der Infinite Electronics-Familie können wir auf ein umfangreiches Spektrum elektronischer Komponenten zugreifen und von der Expertise von über 3.000 Kolleg*innen weltweit profitieren.

Aufgaben

• Du bist verantwortlich für die Kundenkommunikation, einschließlich der Telefonzentrale, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen sowie Herausgabe erster Informationen, und wickelst die Korrespondenz ab
• Du dokumentierst, organisierst die Ablage und pflegst Daten
• Du unterstützt bei Vertriebs- und Marketingaktivitäten, wie der Organisation von Kundenveranstaltungen und Messeteilnahmen
• Du organisierst interne Veranstaltungen und empfängst sowie betreust Geschäftspartner:innen und Gäste
• Du planst Termine und koordinierst Kundenbesuche
• Du unterstützt die Geschäfts- und Vertriebsleitung und übernimmst fachbereichsübergreifende administrative Aufgaben, einschließlich der Anfertigung von Unterlagen wie Präsentationen, Vertriebspipeline, Kalkulationen und Marketingrecherche
• Du Unterstützt bei der Pflege unserer Social Media Plattformen
  
  

Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement, und/oder Erfahrung als Assistenz der Geschäfts- oder Vertriebsleitung ist von Vorteil
• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Du bist souverän im Umgang mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen
• Du arbeitest selbstständig, zeigst Eigeninitiative und hast Organisationstalent
• Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Präsentationskompetenz
• Du besitzt ein hohes Maß an Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein
  
  

Wir bieten

• Ein spannendes Arbeitsumfeld: Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem international eingebundenen Unternehmen
• Sicherheit: Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung und vermögenswirksame Leistungen
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie 30 Tage Jahresurlaub
• Mobilität: JobRad-Leasing und firmeneigener Parkplatz
• Persönliche Entwicklung: Individuelle Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Umfangreiche Ausstattung: Ergonomischer Arbeitsplatz entsprechend der individuellen Bedürfnisse und modernes technisches Equipment
• Familiäre Unternehmenskultur: Teamwork, Vertrauen und kurze Entscheidungswege sowie regelmäßige Mitarbeiterevents
  
  

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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Karrierestufe

• Karrierestufe

  Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

• Beschäftigungsverhältnis

  Vollzeit

Tätigkeitsbereich

• Tätigkeitsbereich

  Verwaltung

Branchen

• Branchen

  Verwaltungs- und Supportdienstleistungen

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