Assistant

Description

Haben Sie eine Leidenschaft für internationales Flair und einen dynamischen Arbeitsalltag? Als führende globale Anwaltskanzlei suchen wir für unseren Standort in Zürich ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und motivierte Anwaltsassistenz (m/w/d) mit Organisationstalent und mehrjähriger Erfahrung in einer ähnlichen Position.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung eines Teams von Anwältinnen und Anwälten im Tagesgeschäft
• Teil eines Assistenzpools mit regem Kontakt zu Kollegen weltweit
• Mandatseröffnung, Zeit- und Kostenerfassung (Intapp); Rechnungs- und Mahnwesen (SAP)
• Erstellung von Spesenabrechnungen
• Termin-Management und Fristenüberwachung
• Organisation von Sitzungen, Referaten, Seminaren und Geschäftsreisen
• Bearbeitung und Versand von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Post (inklusive E-Mails)
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Klienten, Behörden sowie internen und externen Ansprechpartnern
• Elektronisches Datenmanagement, Ablage und Archivierung von Dokumenten
• Erstellung und Überarbeitung von PowerPoint-Präsentationen, Word-Dokumenten und Excel-Tabellen
• Verwaltung von Kontakten und Stammdatenpflege
• Vorbereitung und administrative Begleitung von Publikationen
• Lektorieren in Deutsch und Englisch
• Unterstützung von Kollegen im Pool und Vertretung bei Abwesenheit anderer Assistenz
  
  

Das Bringen Sie Mit

• Kaufmännische Grundausbildung oder Matura
• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Ausgezeichnete Computerkenntnisse (insbesondere MS Office-Produkte und SAP)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbständige, gut organisierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe
• Dienstleistungsorientierung
• Teamgeist
• Freude, in einem globalen, dynamischen Umfeld zu arbeiten
  
  

Was bietet Ihnen Baker?

• Arbeit in einem motivierten und kollegialen Team
• Moderner Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Stadelhofen
• Sehr vielseitige Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit unternehmerischem Spirit
• Tolle Office-Events
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und 5 Wochen Ferien
  
  

Sind Sie bereit für die Herausforderung, dann schicken Sie uns Ihre Unterlagen (CV, Diplome & Zeugnisse) an: Switzerland.Recruiting@bakermckenzie.com

Wir freuen uns auf Sie!

Unser Bekenntnis zur Diversität

Als globale Anwaltskanzlei ist Diversität Teil unserer Identität. Baker McKenzie achtet und fördert die Vielfalt ihrer Mitarbeitenden. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität. Sämtliche Bezeichnungen beziehen alle Geschlechteridentitäten mit ein.