Fachspezialist Office Management Sprachendienst und Kommunikation (m/w/d)

Die FINMA beaufsichtigt den Schweizer Finanzmarkt. Sie schützt die Interessen der Anlegerinnen und Anleger, Gläubiger und Versicherten und trägt mit ihrer Aufsicht zur Stabilität und Wettbewerbsfähigkeit der Finanzmarktakteure bei. Dafür engagieren sich täglich über 700 kompetente und motivierte Mitarbeitende.

Wir bieten Ihnen in der Stabstelle Kommunikation eine herausfordernde Tätigkeit als

In der Stabstelle Kommunikation erwartet Sie eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit im Schnittbereich von Wirtschaft, Politik und Finanzmarktaufsicht.

Hauptaufgaben

Sprachenmanagement

• Management der Übersetzungs- und Revisionsaufträge des Sprachendienstes (Auftragsdisposition, Rücklauf- und Rechnungskontrolle)
• Inhaltliche Vorbereitung von Übersetzungsaufträgen und Bereitstellung von Hilfsdokumenten.
• Verantwortung für die Vollständigkeit, Kohärenz und formale Qualität der Übersetzungs- und Revisionsaufträge.
• Administration und bei Bedarf Pflege der Übersetzungs- und Terminologie-Datenbanken.
• Überarbeitung der Prozesse und Einführung neuer Systeme und Tools (CAT-Tool, KI basierte Tools)

Generelles Management von Kommunikationstools und -prozessen

• Management der relevanten "Basisprozesse" der Kommunikationsabteilung (z.B. integrierte Kommunikationsagenda, Publikationsplan).
• Unterstützung bei Kommunikationsvorhaben und Projekten.

Profil

• Höhere Ausbildung in Kommunikation oder Sprachen, idealerweise mit Zusatzqualifikationen (z.B. Master in Übersetzungs- und Kommunikationstechnologien).
• Mehrjährige Erfahrung mit komplexen Übersetzungs- und Kommunikationsprojekten.
• Fähigkeit zur Planung und Koordination von Projekten mit verschiedenen Stakeholdergruppen.
• Erfahrung mit CAT-Tools (z.B. SDL Trados Studio), Auftragsmanagement-Systemen und neuen Technologien (KI).
• Hohe Affinität für sprachlichen Ausdruck und Detailgenauigkeit (typografisch und inhaltlich).
• Eigeninitiative, Flexibilität und Termintreue.
• Belastbarkeit, sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick.
• Hervorragende Deutsch- und Französischkenntnisse (C2), gute Englisch- oder Italienischkenntnisse.

Perspektiven

Wir sind der richtige Arbeitgeber für engagierte Mitarbeitende, die Herausforderungen suchen und rasch Verantwortung übernehmen wollen. Bei uns erwarten Sie fortschrittliche Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeitsysteme und zentrale Arbeitsstandorte.