Un(e) assistant(e) polyvalent(e) 80-100%

Cheffe d'équipe | Conductrice de chiens de détection | Chargée de sécurité au travail chez A+A Désinfection SA

Depuis 1998, A+A Désinfection, leader genevois de la désinfestation, met son expertise au service des professionnels et des particuliers. Son but ? Eliminer les invasions de nuisibles et en maîtriser la résurgence grâce à un monitoring rigoureux. Tournée vers l’avenir, A+A s’investit depuis plusieurs années dans la recherche de méthodes alternatives aux produits chimiques afin de préserver au mieux notre environnement.

Dans cette société familiale, nous travaillons avec passion et nous assurons que nos collaborateurs reçoivent les formations de pointes qui permettent des interventions de qualité.

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons :

Sous la supervision des 2 dirigeants de la société (Madame et Monsieur) et en partenariat avec l’équipe du secrétariat, vous :

• Préparez les devis, établissez les factures et gérez les rappels aux clients.
• Rédigez et suivez les contrats d’entretien.
• Gérez les réclamations clients.
• Réceptionnez et vérifiez les quittances et règlements collectés par les techniciens et conducteurs de chiens (cash, cartes, Twint) et suivez les encaissements.
• Assurez la permanence téléphonique du secrétariat central, ainsi que la gestion des plannings des techniciens.
• Soutenez l’équipe dans diverses tâches administratives (réception des courriels, rapports d’interventions, correspondances, préparation de documents internes, classement/archivage, autres tâches de bureau…).
• Collaborez proactivement avec l’ensemble de l’équipe afin d’assurer la fluidité et l’efficacité des opérations quotidiennes de l’entreprise.
• Participez à des réunions régulières avec l’équipe.

Votre profil :

• CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Une première expérience professionnelle réussie dans le domaine de l’administration et/ou de la facturation.
• Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (Suite Office), connaissance du logiciel Crésus un plus.
• Parfaite maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit.
• Nous recherchons une personne de confiance, dynamique et flexible, capable de gérer les missions qui lui sont confiées de manière autonome et proactive.
• Vous êtes rigoureux(se) et précis(e) avec un sens aigu de l’organisation et des priorités.
• Votre esprit d’équipe et votre goût pour la collaboration sont reconnus et vous contribuez à entretenir une ambiance de travail bienveillante et productive.
• Vous êtes investi(e), curieux(se) et avez l’envie d’apprendre.
• Vous savez garder une vue d’ensemble de la situation, et ce, même durant les périodes chargées et vous avez une bonne résistance au stress.
• Vous êtes disponible immédiatement.
• Vous êtes Suisse ou disposez d’un permis de travail valable.
• Moralité irréprochable (casier judiciaire vierge).

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail familial et convivial constitué d’une équipe dynamique et qualifiée.
• Poste à 80 ou 100% à convenir.
• Horaires de travail : 7h00-12h00 / 13h00-16h00
• Si ce poste vous intéresse, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète (CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes).

Important :

Nous ne donnons aucune information par téléphone.

Nous ne répondrons pas aux agences de placement.

Tout dossier incomplet ne pourra pas être pris en compte.

Nous garantissons la confidentialité de votre démarche de postulation.

Tous les dossiers transmis et non retenus seront détruits.