Excecutive Assistant •

Wir sind auf der Suche nach mehreren engagierten Multi-Talenten, die gerne am neuen globalen Headquarter in Baden (AG, Schweiz) eine Drehscheibenfunktion übernehmen.

Ihre Aufgaben

1. Unterstützung der jeweiligen Bereichsleiter in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
2. Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung inkl. Kostenabrechnung für die entsprechenden Bereichsverantwortlichen
3. Vorbereitung, Begleitung und Nachbearbeitung von Meetings sowie Protokollierung von Meetings
4. Eigenständige Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Geschäftspartnern, Kunden und internen Stakeholdern
5. Allgemeine Büroarbeiten, Telefondienst und Verwaltung von Büromaterial
6. Stellvertretung der Assistenz-Kollegen
7. Kaufmännischer Background mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz
8. Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (>10 Jahre) sowie in der Unterstützung von Führungskräften

Ihr Profil

• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (C2) und fließend in Englisch (C2)
• Professionelles Auftreten sowie ein hoher Grad an Serviceorientierung und sicheres Stakeholder-Management