Assistenz Operations Director 100% (m / w / d)

Stellenbeschreibung: Administrative Assistenz im Bereich Projektmanagement

Ihre Aufgaben:

1. Vor- und Nachbereitung von Meeting-Memos
2. Koordination des Terminkalenders des Operation Managers sowie Terminvereinbarungen
3. Projektkoordination und Sicherstellung der Termineinhaltung aller Beteiligten
4. Umsetzung kleinerer Projekte in den Bereichen Logistik, Infrastruktur, Fleetmanagement, Immobilienbewirtschaftung, Facility Management, Events etc.
5. Aufbereitung von Business Cases, Präsentationen und Schreiben
6. Erstellung verschiedener Analysen (z.B. Bedarfs- und Nutzwertanalysen)
7. Prozessaufnahme und -beschreibung
8. Mitarbeit bei der Prozessoptimierung

Ihr Profil:

• Abschluss einer höheren kaufmännischen oder gleichwertigen Ausbildung im administrativen Bereich (HF oder FH)
• Erfahrung und Professionalität, die zur Qualität und Effizienz unserer Arbeit beitragen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Datenaufbereitung, Pivot-Tabellen, komplexe Formeln, Diagramme)
• Deutsch auf Muttersprache-Niveau, Englisch mindestens B2 (mit Zertifikat)
• Gültige Niederlassungsbewilligung und ein tadelloser Leumund

Ihre Persönlichkeit:

• Strategisches und unternehmerisches Denken
• Gutes Zahlenverständnis (z.B. Betriebsbuchhaltung, Statistiken)
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Flexibilität, Belastbarkeit und Lösungsorientierung
• Gute Selbstorganisation und Zeitmanagement
• Motivation, Neues zu lernen und in Ihre berufliche sowie persönliche Entwicklung zu investieren

Was wir bieten:

• Flexibles Arbeiten im hybriden Modell nach der Probezeit
• Familiäre Arbeitsatmosphäre mit gemeinsamen Erfolgserlebnissen
• Firmenevents wie Familien-Barbecues, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und mehr
• Hauseigenes Fitnesscenter und Vergünstigungen bei Let’s Go Fitness
• Benefitprogramm bei Sunrise
• Eigene Pensionskasse mit höherer Deckung als gesetzlich vorgeschrieben

Interessiert? Bewerben Sie sich direkt über unsere Website (keine Postbewerbungen). Füllen Sie unser Bewerbungsformular aus. Sie werden von unserem Rekrutierungsdienst kontaktiert.