Senior Distribution Specialist (GMP / GDP) (w/m/d), 100%

Um unser kontinuierliches organisches Wachstum voranzutreiben, suchen wir ständig nach hochqualifizierten Fachkräften. Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Customer Service suchen wir eine/n engagierte/n Senior Distribution Specialist (GMP / GDP) (w/m/d), 100%.

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung zeitgerechter Bereitstellung von Bestellungen für interne und externe Kunden unter Berücksichtigung geltender Regularien (bspw. GMP/GDP)
• Erstellung und Prüfung aller notwendigen Versand- und Exportdokumenten, einschliesslich Zoll- Exportpapiere
• Enge Zusammenarbeit mit unseren externen Logistikdienstleistern, um die rechtzeitige Versendung, Nachverfolgung und pünktliche Lieferung von Sendungen zu gewährleisten
• Beratung von internen und externen Kunden zu Transportdienstleistungen
• Sicherstellung der vollständigen und korrekten Dokumentation aller Bestellungen gemäss GMP- / GDP-Richtlinien und internen SOPs
• Teilnahme an Kundenmeetings zur Beratung und Unterstützung betreffend Distributionsthemen
• Organisation und Durchführung von Spezialtransporten
• Begleitung von Audits (MWST, Zoll, Swissmedic / FDA etc.) in der Abteilung Customer Service
• Zusammenarbeit mit der Qualitätsabteilung zur Durchführung von Fehleranalysen bei Transport- oder Lieferproblemen und Implementierung von Lösungen zur Qualitätssicherung
• Führen von internen Meetings zur Abstimmung von Kundenbestellungen mit Operations
• Anlaufstelle für sämtliche Tätigkeiten in Zusammenhang mit Importen. Unterstützung der Einkaufsabteilung bei der korrekten Abwicklung von Importen und Sicherstellung der korrekten VAT- und Zollabwicklung
• Unterstützung der Einkaufsabteilung bei Retouren
  
  

Ihr Profil:

• Berufslehre als Kauffrau / Kaufmann mit entsprechender Zusatzausbildung (Aussenhandelsfachfrau / Aussenhandelsfachmann mit eidg. Fachausweis, ExportsachearbeiterIn)
• Minimum 10 Jahre Berufserfahrung im Costumer Service / Auftragsmanagement und Distribution, bevorzugt Pharmaindustrie
• Sehr gute Kenntnisse im grenzüberschreitenden Warenverkehr
• Sehr gutes Verständnis von GMP/GDP
• Gutes gesamteinheitliches Verständnis der verschiedenen Supply Chain Prozesse Planung, Einkauf, Produktion, Lieferung, Rücknahme
• Gute Deutsch und Englischkenntnisse
• Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen, SAP (Modul SD)
• Versierter Umgang mit MS Office Anwendungen insbesondere Excel
• Weiterbildung im Supply Chain Management von Vorteil (APICS CSCP / CLTD oder ähnliches)
• Basisausbildung im Bereich LEAN oder SIX Sigma
  
  

Unser Angebot:

• Ein dynamisches und stark wachsendes Arbeitsumfeld mit internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Möglichkeit für Home-Office und Option zum Bezug zusätzlicher Ferientage mit reduziertem Arbeitspensum
• Mitarbeiterförderung durch zahlreiche interne und externe Weiterbildungsangebote
• 60%-ige Übernahme der Pensionskassenbeiträge durch Bachem AG sowie Möglichkeit für überobligatorische Vorsorge mit unserem Wahlsparplan
• Zugang zur Vorteilsplattform Swibeco mit Rabatten bei externen Partnern
• Frisches, gesundes und vielfältiges Essen in unserem Personalrestaurant
• Vielfältige kostenlose Sportaktivitäten auf dem Bachem Campus
  
  

Möchten Sie gemeinsam mit uns Innovationen vorantreiben?

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal.

Erfahren Sie mehr über die Bachem Gruppe und lassen Sie sich von unserem inspirierenden Arbeitsumfeld an unserem Standort in Bubendorf begeistern!

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