Fachspezialistin/Fachspezialist finanzielles Drittmittelmanagement (m/w/d) 60 -100 %

Fachspezialistin/Fachspezialist finanzielles Drittmittelmanagement (m/w/d) 60 -100 %, zurich, zurich

zurich, zurich, Switzerland

Ihre Aufgaben

• Übernahme und Weiterentwicklung des zentralen finanziellen Drittmittelmanagement
• Beratung und Unterstützung der Forschungsgruppen bei finanziellen Fragestellungen
• Aktive Bewirtschaftung des Drittmittelportfolios (Planung, Budgetierung, Überwachung, Reporting, Fakturierung)
• Monatliche Verbuchung/Verrechnung drittmittelfinanzierter Personalkosten
• Schnittstelle zwischen internen/externen Verwaltungsstellen insb. auch zur Universität Zürich
• Organisation von regelmässigen Networking-Anlässen
• Unterstützung der Forschungsabteilungen bei der Finanzadministration (Kreditoren-Workflow, Rechnungsstellungen, Drittmittelverwaltung)
• Aktive Mitarbeit bei der prozessorientierten Weiterentwicklung und Optimierung der Verwaltungsprozesse
• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, eine Weiterbildung in der Finanzbuchhaltung ist von Vorteil
• Praktische Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen oder Controlling
• Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstark, Teamfähigkeit
• Hohes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Erfahrung im wissenschaftlichen Umfeld ist ein Mehrwert

Unser Angebot

• Es erwartet Sie eine anspruchsvolle Aufgabe in einem Team, welches sich durch hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität auszeichnet
• Selbständiges Aufgabengebiet mit hoher gestalterischer Freiheit
• Enge interprofessionelle Zusammenarbeit mit verschiedenen hochspezialisierten Teams
• Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein bereits vorhandenes Generalabonnement
• Geschenkter freier Tag zum Geburtstag
• Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant- Diverse Einkaufsvergünstigungen
Weitere Vorteile sind nur einen Klick entfernt:

Ihre Aufgaben

Übernahme und Weiterentwicklung des zentralen finanziellen Drittmittelmanagement

Beratung und Unterstützung der Forschungsgruppen bei finanziellen Fragestellungen

Aktive Bewirtschaftung des Drittmittelportfolios (Planung, Budgetierung, Überwachung, Reporting, Fakturierung)

Monatliche Verbuchung/Verrechnung drittmittelfinanzierter Personalkosten

Schnittstelle zwischen internen/externen Verwaltungsstellen insb. auch zur Universität Zürich

Organisation von regelmässigen Networking-Anlässen

Unterstützung der Forschungsabteilungen bei der Finanzadministration (Kreditoren-Workflow, Rechnungsstellungen, Drittmittelverwaltung)

Aktive Mitarbeit bei der prozessorientierten Weiterentwicklung und Optimierung der Verwaltungsprozesse

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, eine Weiterbildung in der Finanzbuchhaltung ist von Vorteil

Praktische Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen oder Controlling

Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise

Kommunikationsstark, Teamfähigkeit

Hohes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Erfahrung im wissenschaftlichen Umfeld ist ein Mehrwert

Unser Angebot

Es erwartet Sie eine anspruchsvolle Aufgabe in einem Team, welches sich durch hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität auszeichnet

Selbständiges Aufgabengebiet mit hoher gestalterischer Freiheit

Enge interprofessionelle Zusammenarbeit mit verschiedenen hochspezialisierten Teams

Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein bereits vorhandenes Generalabonnement

Geschenkter freier Tag zum Geburtstag

Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant- Diverse Einkaufsvergünstigungen

Weitere Vorteile sind nur einen Klick entfernt: