Administration des ventes

Description

Missions:

• Gestion des contrats clients : Rédaction, validation et suivi des contrats ainsi que des bons de commande.
• Suivi de la facturation : Élaboration et gestion de la facturation mensuelle des clients, en veillant à la conformité et au respect des délais.
• Contrôle des rapports d’activité : Vérification et analyse des rapports d’activité pour assurer leur exactitude et leur cohérence.
• Recouvrement des créances : Suivi des paiements clients, gestion des relances et actions de recouvrement en cas de retard.
• Gestion des litiges : Prise en charge et résolution des litiges clients en collaboration avec les services concernés.
• Contrôle et vérification des factures fournisseurs : Vérification de la conformité des factures fournisseurs par rapport aux contrats et bons de commande.
• Point de contact avec la comptabilité : Coordination avec le service comptabilité pour assurer la bonne gestion des paiements et des factures.
• Assurer les paiements dans les délais : Suivi des paiements fournisseurs et garantie de leur réalisation dans les délais impartis.
• Gestion du courrier et des e-mails : Traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que des e-mails, et transmission des informations aux services appropriés.
• Élaboration des procédures administratives : Mise en place et rédaction des procédures internes pour assurer le bon fonctionnement des activités administratives.
• Archivage et classement des documents : Organisation du classement et de l'archivage des documents administratifs et des données.

Profil:

• Au minimum 2 ans d’expérience sur une fonction similaire.
• CFC en Administration et Gestion, secrétariat, bureautique ou équivalent
• Première expérience en assistanat administratif et/ou gestion des ventes souhaitée
• Maîtrise usuelle de Word et Excel
• Proactif(ve), flexible, organisé(e), rigoureux(se) et gérez aisément les priorités
• Bon niveau d'anglais, un plus