DISPOSITIONSLEITER(IN) / CONTROLLER(IN) GARANTIEN

DISPOSITIONSLEITER(IN) / CONTROLLER(IN) GARANTIEN, St. Gallen

St. Gallen, Switzerland

Einleitung

Für ein Unternehmen im Raum St. Gallen suchen wir eine(n) Fahrzeugdisposition.

Ihre Aufgaben umfassen:

1. Steuerung und Überwachung des gesamten Fahrzeugbestellprozesses für Neu- und Gebrauchtwagen
2. Koordination der Fahrzeuganlieferungen vom Hersteller bzw. Importeur
3. Terminüberwachung für Auslieferung, Zulassung und Aufbereitung
4. Eingangskontrolle und Bearbeitung aller Eintauschfahrzeuge
5. Organisation und Durchführung von Fahrzeugüberführungen (inkl. Abschleppfahrzeuge)
6. Fahrzeugauslieferungen direkt beim Kunden vor Ort
7. Pflege und Kontrolle der Flottenrückvergütungen

Teamführung

Fachliche und disziplinarische Leitung des Dispositionsteams (1-2 Personen)

Führung der Bereiche Fahrzeugaufbereitung und Ausläufer (2-3 Personen)

Organisation, Optimierung und Ressourcenplanung der Arbeitsabläufe

Einarbeitung und Schulung neuer Teammitglieder

Kommunikation mit internen und externen Partnern

Enge Abstimmung mit Verkauf, Werkstatt, Aufbereitung und Lager

Kommunikation mit Herstellern, Speditionen, Zulassungsstellen, Versicherungen und Kunden

Kontrolle aller fahrzeugbezogenen Unterlagen (Fahrzeugbriefe, COC, Rechnungen etc.)

Sicherstellung einer ordnungsgemässen Fahrzeugzulassung und -auslieferung

IT-Systeme & Datenpflege

Nutzung und Pflege von Hersteller- und Autohaussoftware

Laufende Bestandskontrolle und Datenpflege in den Fahrzeugdatenbanken

Organisation und Durchführung der Jahresinventur von über 600 Fahrzeugen

Prozessoptimierung

Analyse bestehender Prozesse und Umsetzung von Verbesserungsvorschlägen

Mitwirkung bei der Einführung neuer Systeme und Abläufe

Anforderungen / Erfahrungen

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Automobilumfeld

Mehrjährige Erfahrung in Disposition, Logistik oder Fuhrparkmanagement

Führungserfahrung, Organisationsstärke und hohes Verantwortungsbewusstsein

Vernetztes Denken

Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Kommunikationsgeschick und Belastbarkeit auch in hektischen Zeiten

Führerausweis Kategorie B

Angebot

Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen

Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum

Eine vielseitige Herausforderung, bei der Ihre Ideen gefragt sind

Ein junges, motiviertes und aufgeschlossenes Team, das gemeinsam anpackt und einander unterstützt

Eine 100% Festanstellung mit klar geregelten Arbeitszeiten und langfristiger Perspektive

Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Unternehmenskultur

Gratisparkplätze, Mitarbeiterrabatte, Kaffee & vieles mehr

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