Chargé·e de projet du Learning Management System (LMS) au domaine Leadership and Development

Mission

Sous la supervision du Directeur du domaine Leadership and Development, en étroite collaboration avec l’équipe du domaine ainsi qu’avec le responsable du SIRH de la Vice-présidence, le·la chargé·e de projet est responsable de la mise en œuvre et du déploiement d’une nouvelle plateforme LMS.

Il·elle assume la responsabilité du bon fonctionnement de la plateforme LMS à l’ensemble de la communauté EPFL.

Il·elle accompagne les équipes dans l’adoption et l’utilisation idéale du nouvel outil LMS.

Il·elle est également chargé·e d’évaluer chaque nouveau développement ou solution, en tenant compte des coûts et des prestations proposées.

Principales tâches et responsabilités

• Implémenter le LMS sur le plan fonctionnel en qualité de représentant métier du LDEV
• Identifier les besoins spécifiques de l’institution et les décrire
• Analyser les demandes des parties prenantes, rechercher des solutions et les mettre en place
• Proposer des améliorations, développements ou fonctionnalités pertinentes pour faciliter ou améliorer l’expérience utilisateur
• Participer et coanimer des ateliers de définition des besoins fonctionnels et techniques
• Collaborer avec toutes les parties prenantes, internes et externes pour faciliter la coordination et la mise en œuvre du LMS
• Rédiger un cahier des charges et cas échéant un appel d’offres pour le contenu de la nouvelle plateforme
• Gérer la relation avec les prestataires
• Gérer les phases de test et de paramétrage afin de garantir la solidité de la solution
• Paramétrer la plateforme et la faire évoluer selon les orientations données
• Configurer les tableaux de bord et les rapports
• Assurer la migration de l’ancienne plateforme vers la nouvelle veillant au maintien de l’intégrité des données dans le transfert
• Documenter les processus et opérations clés pour les différentes parties prenantes, préparer des tutoriels, Q&A au besoin
• Fournir le support technique et fonctionnel à l’équipe LDEV
• Former l’équipe LDEV pour assurer une bonne utilisation de la plateforme (bonnes pratiques et efficacité)
• Cas échéant, identifier et mettre en place des applications tierces complémentaires
• Mener une activité de veille technologique pour optimiser les pratiques en continu
  
  

Profil

Votre expérience professionnelle / expertise

• Compétences et expérience dans la gestion de projets fonctionnels
• Expérience préalable d’au moins 3 à 5 ans au sein d’une équipe formation
• Expérience significative dans la mise en œuvre d’un SIRH, d’une plateforme LMS et dans son utilisation quotidienne
• Maîtrise de l’anglais et du français
  
  

Votre formation

• Formation de niveau bachelor/master ou équivalent dans un domaine pertinent pour l’activité : idéalement informatique, ressources humaines ou formation
  
  

Vos atouts

• Vous possédez d’excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités
• Vous possédez un esprit d’analyse et de synthèse, avec une capacité à structurer les informations et à résoudre les problèmes
• Doté·e d’un excellent sens de l’écoute, vous savez conseiller et accompagner vos clients de façon proactive et engagée, en traduisant clairement leurs besoins en solutions informatiques
• Agile d’esprit et pragmatique, vous vous adaptez à l’évolution des technologies et de l’environnement
• Vous avez d’excellentes compétences en communication et pédagogie, avec une capacité à accompagner le changement
  
  

Nous offrons

• Ambiance de travail conviviale et stimulante
• Environnement de travail international et de haut niveau
• Conditions de travail modernes, incluant le télétravail
  
  

Informations

Référence : 1587

Type de contrat : CDD

Durée : 2 ans

Taux : 100%

Date d'entrée en fonction : A convenir