Mitarbeiter/in Administration (40-60%)

Position: Administrative Support for School Management Team

Work Schedule: 40-60% with an option to expand, presence preferred on five half-days per week.

Responsibilities:

1. Unterstützung des Schulleitungsteams bei administrativen Aufgaben
2. Betreuung von Kunden, Schüler/innen und Lehrpersonen am Empfang
3. Beratung und Terminvereinbarungen am Telefon oder per E-Mail
4. Pflege der internen Datenbanken und Planungstools
5. Erstellen von Stundenplänen und Raumbelegungsplänen
6. Koordination von Schüler-, Eltern- und Lehrerkommunikation
7. Erledigen der Post, Überblick über Material behalten und Ausführen von Bestellungen
8. Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen und -aktivitäten

Minimum Requirements:

1. Mehrjährige Arbeitserfahrung in einer administrativen Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt, vorzugsweise in einem schulischen Umfeld
2. Ausgezeichnete organisatorische Kompetenzen und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
3. Prioritäten richtig setzen und auch in hektischen Situationen den Überblick behalten
4. Versierter Umgang mit Office-Management-Tools und am Computer generell
5. Offene, empathische und kommunikative Persönlichkeit
6. Exzellente Kenntnisse in Deutsch (schriftlich und mündlich)
7. Sehr gute Kenntnisse in Englisch (schriftlich und mündlich)
8. Flexibilität, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit

Sende deine Bewerbung über unten stehendes Formular zuhanden von Celina Steiner, Campusleitung.