Fachspezialist/in Beschaffung, Abrechnung und Controlling 80 - 100 %

Sie haben ein Flair für Finanzen, Zahlen und Prozesse? Sie schätzen eine Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz und arbeiten gerne im Schnittfeld von Verwaltung, Anbietern und Rechnungswesen?
Bringen Sie Ihr Fachwissen in Buchhaltung, Einkauf oder Controlling ein und gestalten Sie Prozesse mit – wir freuen uns auf Ihr Know-how!

• Verantwortung für die korrekte und termingerechte Abrechnung sowie Auszahlung arbeitsmarktlicher Massnahmen gemäss internen Vorgaben und SECO-Richtlinien
• Sicherstellung der Budget-, Kosten- und Finanzkontrolle (Obligo) inklusive Ausgabenprognosen und Buchungsmanagement
• Koordination der Zusammenarbeit mit der externen Wirtschaftsprüfung
• Steuerung von Aufbau- und Rückbauprozessen unter Beachtung des öffentlichen Beschaffungsrechts
• Erstellung von Beschaffungsgrundlagen wie Berechnungsvorlagen, Preisbeilagen und Nachhaltigkeitskonzepten
• Mitwirkung im fachbereichsspezifischen Controlling, Erstellung von Monatsreportings und ad hoc Statistiken
• Ursachenanalyse und Ableitung von Optimierungsvorschlägen für operative und strategische Entscheidungen
• Vermittlung und Durchsetzung administrativer Anforderungen und Weisungen gegenüber Anbietenden
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems des Fachbereichs

• Kauffrau / Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung
• Weiterbildung in Finanz-/Rechnungswesen (z.B. Fachausweis), Controlling oder öffentlichem Beschaffungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen, idealerweise mit Bezug zu Controlling, Wirtschaftsprüfung oder öffentlicher Verwaltung
• Ausgeprägte Zahlenaffinität, hohe Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen. Auch bei Routinearbeiten bleiben Sie konzentriert und effizient
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Impact im Bereich Arbeitsmarktintegration
• Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ein wertschätzendes und kollegiales Team in einer professionellen Fachstelle
• Fachspezifische Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Interessante Sozialleistungen
• Lebensqualität durch Jahresarbeitszeit

Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Stefan Trachsel, Leiter Beschaffung und Abrechnung, Telefon +41 31 636 38 71, stefan.trachsel1@be.ch

Die regionale Arbeitsvermittlung sorgt für die rasche und dauerhafte Wiedereingliederung von Kundinnen und Kunden in den Arbeitsmarkt und für die Verhütung der Arbeitslosigkeit. Sie beschafft und bewirtschaftet Arbeitsmarktliche Massnahmen zur Unterstützung der Kundinnen und Kunden.