Sachbearbeiter Import/Export 80% (m/w/d)

Das Aufgabengebiet für den zukünftigen Stelleninhaber als Sachbearbeiter/in Export und Logistik bei InSphero liegt in der Unterstützung der täglichen Arbeiten im Bereich der Dokumentenerstellung, der Deklaration von Export Gütern, dem Vorbereiten und Verpacken von InSphero Produkten, sowie dem Betreuen der Schnittstellen zu den Frachtführern.

Aufgaben:

1. Eigenständige Planung und Abwicklung der Import- und Exportaufträge
2. Erstellung von Versand- und Exportdokumenten
3. Erstellung von Zolldeklarationen
4. Erstellung von speziellen Warenbegleitdokumenten für länderspezifische Behörden (z.B. USDA, CDC)
5. Verfolgung und Auswertung von Sendungen (Erfolgsraten, Kosten, Dauer)
6. Betreuen der Schnittstellen zu Frachtführern (Angebotseinholung und Prüfung, Buchung von Sendungen, Nachverfolgung und Problemlösungen)
7. Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Optimierung von Prozessen
8. Bearbeitung von Rücksendungen von Leergut

Profil:

1. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
2. Weiterbildung im Bereich Export von Vorteil (z.B. Export-Sachbearbeiter/in)
3. Erste bzw. mehrjährige Erfahrung in der Luftfracht (Export)
4. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
5. Hoher Grad an Flexibilität
6. Exakte und genaue Arbeitsweise auch unter Zeitdruck
7. Teamplayer, der in der Lage ist mit multiplen Schnittstellen innerhalb und ausserhalb der Firm effizient zusammenzuarbeiten
8. Die Bewerber/innen müssen entweder Schweizer Bürger oder EU-Bürger sein oder das Recht haben, in der Schweiz zu leben und zu arbeiten.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben, Zeugnisse) an hr@insphero.com. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.