Assistenz für die Geschäftsleitung (m/w/d) 80-100 %

Assistenz für die Geschäftsleitung (m/w/d) 80-100 %

Join to apply for the Assistenz für die Geschäftsleitung (m/w/d) 80-100 % role at Universitätsklinik Balgrist

Assistenz für die Geschäftsleitung (m/w/d) 80-100 %

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• Unterstützung in diversen organisatorischen und administrativen Belangen eines bodenständigen KMUs mit flachen Hierarchien
• Organisation, Vor- und Nachbearbeiten von Sitzungen inkl. Erstellen und Verwalten von Präsentationen und Protokollen
• Unterstützung bei der Verwaltungsrat-Abwicklung wie Sitzungen, Protokolle, Unterlagenmanagement, Terminkoordination, Aufgabenverfolgung
• Projektorganisation inkl. Terminabstimmung, Umsetzung unterstützender Projekte
• Eventmanagement, Termin- und Reisemanagement
• Koordinative ad-hoc Tätigkeiten mit unterschiedlichsten Ansprechpersonen
• Korrespondenz (sicherer und gewandter Schreibstil auf allen Ebenen inkl. C-Level)
  
  
• KV Abschluss und mind. fünf Jahren Berufserfahrung, davon zwei in ähnlicher Funktion
• Eine selbstständige, proaktive und engagierte Assistenz die den Überblick behält und gerne Verantwortung übernimmt. Erfahrung in Projektorganisation ist ein Mehrwert
• Versiert im Umgang mit digitalen Tools; IT-affin, Erfahrung im Umgang mit KI-Tools von Vorteil
• Exzellente, adressatengerechte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mündlich und schriftlich) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2) werden vorausgesetzt
• Flexible, belastbare und im hohen Mass verantwortungsbewusste Persönlichkeit
• Teamgeist gepaart mit Offenheit sowie hoher Integrität und der Freude an dienstleistungsorientierter und interdisziplinärer Zusammenarbeit in einem KMU
  
  

Ihre Aufgaben

• Unterstützung in diversen organisatorischen und administrativen Belangen eines bodenständigen KMUs mit flachen Hierarchien
• Organisation, Vor- und Nachbearbeiten von Sitzungen inkl. Erstellen und Verwalten von Präsentationen und Protokollen
• Unterstützung bei der Verwaltungsrat-Abwicklung wie Sitzungen, Protokolle, Unterlagenmanagement, Terminkoordination, Aufgabenverfolgung
• Projektorganisation inkl. Terminabstimmung, Umsetzung unterstützender Projekte
• Eventmanagement, Termin- und Reisemanagement
• Koordinative ad-hoc Tätigkeiten mit unterschiedlichsten Ansprechpersonen
• Korrespondenz (sicherer und gewandter Schreibstil auf allen Ebenen inkl. C-Level)
  
  

Ihr Profil

• KV Abschluss und mind. fünf Jahren Berufserfahrung, davon zwei in ähnlicher Funktion
• Eine selbstständige, proaktive und engagierte Assistenz die den Überblick behält und gerne Verantwortung übernimmt. Erfahrung in Projektorganisation ist ein Mehrwert
• Versiert im Umgang mit digitalen Tools; IT-affin, Erfahrung im Umgang mit KI-Tools von Vorteil
• Exzellente, adressatengerechte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mündlich und schriftlich) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2) werden vorausgesetzt
• Flexible, belastbare und im hohen Mass verantwortungsbewusste Persönlichkeit
• Teamgeist gepaart mit Offenheit sowie hoher Integrität und der Freude an dienstleistungsorientierter und interdisziplinärer Zusammenarbeit in einem KMU
  
  

Unser Angebot

• Mitarbeit in einem führenden Unternehmen in der Branche mit hervorragendem Ruf und Anschluss zur Universitätsklinik Balgrist
• Unterstützung bei Weiterbildungen sowie Möglichkeit von Homeoffice
• Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement
• Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant
• Geschenkter freier Tag zum Geburtstag, gratis Kaffee/Heissgetränke
  
  

Attraktive Angebot für unsere Mitarbeitende

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