Assistenz / Administration im Bereich Marketing & Kommunikation 40 %

Assistenz / Administration im Bereich Marketing & Kommunikation 40 %

Werden Sie das organisatorische Herzstück unseres Marketing- & Kommunikations-Teams! Als Administrations-Assistenz sind Sie eine wichtige Schnittstelle unsers Teams. Sie sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft – von der analogen bis zur digitalen Organisation.

Departement: Gesundheit
Arbeitsbeginn: Per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung

Es erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit. Zu Ihren Kernaufgaben gehören:

• Ein wertvoller Teil unseres Teams werden
• Verantwortung über den Grossteil der administrativen Arbeiten des Teams
• Verantwortung über unsere Give-Away (Bestellung und Koordination)
• Verantwortung unserer externen Infoanlässe (Organisation, Material und Koordination)
• Hauptverantwortung über unser Materiallager (Bestellung und Koordination)

Zudem sind Sie verantwortlich für:

• Die Organisation kleinerer Team-Events sowie Team-Meetings
• Das zentrale Mail-Postfach des Teams
• Die Pflege und Verwaltung unserer Fotodatenbank
• Die Pflege und Aktualisierung unserer Ausschreibungen auf externen Bildungsportalen
• Die Adresspflege unseres Magazins
• Optional: Kleinere Aufgaben für unsere Webseiten

Was Sie mitbringen:

• Organisationstalent und Liebe zum Detail
• Proaktive, exakte, strukturierte und sehr selbständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Lösungsorientierung
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Hohe soziale Kompetenz und Freude mit verschiedenen Anspruchsgruppen zusammenzuarbeiten
• Fliessende Deutschkenntnisse
• Optional: Grundlagenkenntnisse CRM (Adresspflege)

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Das ZHAW Departement Gesundheit ist eines der grössten und renommiertesten Zentren im deutschsprachigen Raum für die Aus- und Weiterbildung in den Gesundheitsberufen. Über 2'000 Studierende und 300 Mitarbeitende profitieren von einmaligen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Lehr- und Forschungsaufgaben im Herzen von Winterthur. Wir sind seit 2014 ein zertifizierter «Friendly Work Space».

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite«Arbeiten an der ZHAW» zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Patrick Becker
Leiter Marketing & Kommunikation Departement Gesundheit

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen.

Die ZHAW sieht eine ausgewogene Geschlechtervertretung in Führungspositionen als Vorteil für die Hochschule.

Das Welcome Center der ZHAW gibt Ihnen einen Überblick und Informationen zum Leben und Arbeiten in der Schweiz.