Assistenz für die Geschäftsleitung (m/w/d) 80-100 %

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Nur für registrierte Mitglieder

Zürich

CHF 70’000 - 90’000

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Vor 3 Tagen

Jobbeschreibung

"Wir bieten Raum für Innovationen" Die Balgrist Tec AG als führender Hersteller und Anbieter von orthopädischen Hilfsmitteln verfügt über das Wissen und die Infrastruktur, um qualitativ hochstehende Lösungen zu erarbeiten und so die Mobilität ihrer Patienten zu steigern. In unseren Werkstätten stellen wir individuelle orthopädische Schuhe, Schuheinlagen, Prothesen und Orthesen her.

Zur Unterstützung des Geschäftsführers und des Management-Teams, suchen wir für unser vielseitiges und dynamisches KMU Umfeld per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Ihre Aufgaben

Unterstützung in diversen organisatorischen und administrativen Belangen eines bodenständigen KMUs mit flachen Hierarchien
Organisation, Vor- und Nachbearbeiten von Sitzungen inkl. Erstellen und Verwalten von Präsentationen und Protokollen
Unterstützung bei der Verwaltungsrat-Abwicklung wie Sitzungen, Protokolle, Unterlagenmanagement, Terminkoordination, Aufgabenverfolgung
Projektorganisation inkl. Terminabstimmung, Umsetzung unterstützender Projekte
Eventmanagement, Termin- und Reisemanagement
Koordinative ad-hoc Tätigkeiten mit unterschiedlichsten Ansprechpersonen
Korrespondenz (sicherer und gewandter Schreibstil auf allen Ebenen inkl. C-Level)

Ihr Profil

KV Abschluss und mind. fünf Jahren Berufserfahrung, davon zwei in ähnlicher Funktion
Eine selbstständige, proaktive und engagierte Assistenz die den Überblick behält und gerne Verantwortung übernimmt. Erfahrung in Projektorganisation ist ein Mehrwert
Versiert im Umgang mit digitalen Tools; IT-affin, Erfahrung im Umgang mit KI-Tools von Vorteil
Exzellente, adressatengerechte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mündlich und schriftlich) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2) werden vorausgesetzt
Flexible, belastbare und im hohen Mass verantwortungsbewusste Persönlichkeit
Teamgeist gepaart mit Offenheit sowie hoher Integrität und der Freude an dienstleistungsorientierter und interdisziplinärer Zusammenarbeit in einem KMU

Unser Angebot

Mitarbeit in einem führenden Unternehmen in der Branche mit hervorragendem Ruf und Anschluss zur Universitätsklinik Balgrist
Unterstützung bei Weiterbildungen sowie Möglichkeit von Homeoffice
Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement
Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant
Geschenkter freier Tag zum Geburtstag, gratis Kaffee/Heissgetränke

Weitere Vorteile sind nur einen Klick entfernt:Attraktive Angebot für unsere Mitarbeitende

Nächste Schritte

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Oliver Ullmann, Geschäftsführer, Tel. +41 (0)44 386 58 11, gerne zur Verfügung

Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen per Post gerne bearbeiten, diese jedoch aus administrativen Gründen nicht retournieren.