Teamleiter / in HR Aministration

• Fachliche und personelle Leitung des Administrationsteams bestehend aus 9 Mitarbeiter / innen, in enger Zusammenarbeit mit der Teamleitung in Bern
• Gewährleistung einer umfassenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, einschliesslich Vertragsmanagement, Gehaltsabrechnung und anderen relevanten Aufgaben
• Regelmässige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Sicherstellung eines effektiven Schnittstellenmanagements innerhalb der HR-Services in Zusammenarbeit mit dem Teamlead Payroll
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Austritten in Absprache mit den beteiligten Parteien
• Erster Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Fragen zur Personaladministration
• Kommunikation mit Sozialversicherungen in Bezug auf Familienzulagen, EO / MSE und BVG
• Überwachung und Bearbeitung des Zeit- und Abwesenheitsmanagements (Polypoint)
• Durchführung von Meldungen für die Kranken- und Unfallversicherung sowie für andere Sozialversicherungen
• Super-User-Funktion für das Organisationsmanagement und Mitwirkung an HR-Projekten

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Spezifische Weiterbildung im Bereich HR (z.B. HR-Fachfrau / -mann)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung ist erforderlich
• 2-3 Jahre Erfahrung in der Mitarbeiterführung
• Kenntnisse in SAP SuccessFactors, Polypoint und UKA sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, weitere Landessprachen sind von Vorteil
• Verantwortungsbewusste, selbständige und präzise Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Bewusstsein für Qualität und Dienstleistung

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Teamleiterin • Bezirk Uster, Zürich, Switzerland