Stellvertretung der Kaufm. Leiterin mit Schwerpunkt HR 80%

Stellenbeschreibung: Personaladministration

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Personaladministration, die folgende Aufgaben übernimmt:

1. Verwaltung der Personaladministration (Ein- und Austritte, Arbeitsverträge usw.)
2. Kontrolle der Stunden der Betriebsmitarbeiter
3. Zeitmanagement mit Vanillaplan
4. Führung der Lohnbuchhaltung inklusive Lohnabrechnung
5. Pflege der Personaldossiers, inklusive Schulungsnachweise
6. Organisation von Personalanlässen und Schulungen
7. Administration des Absenzen-Managements, inklusive Meldungen an die Sozialkassen
8. Ansprechpartner für Mitarbeitende
9. Schrittweise Übernahme von Aufgaben zur Vertretung der kaufmännischen Leiterin, wie Finanzbuchhaltung, Reporting und Jahresabschluss
10. Vertretung bei Kreditorenbewirtschaftung während Ferienabwesenheit
11. Freude an allen Fragen im Zusammenhang mit dem Personalwesen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich
• ABACUS-Erfahrung von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Flexibilität und Bereitschaft, Mitarbeitende vor Ort bei Fragen zu unterstützen