HR Assistant (m/w/d) 80-100%

Die Stellenbeschreibung ist inhaltlich umfassend, allerdings gibt es einige Wiederholungen und Formatierungsprobleme, die verbessert werden können.

Hier ist eine überarbeitete Version, die die Lesbarkeit erhöht und die wichtigsten Punkte klar hervorhebt:

Ihre Aufgaben

1. Zuständig für die korrekte Verarbeitung aller Papier-Unterlagen (Upload Dossier, Kontrolle und Vorbereitung eDossier)
2. Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen (via Ticketing System und Mail) sowie Abwicklung von Workflows
3. Verantwortlich für Briefpost, 1st Level Payroll, Support und HRO
4. Erstellung von Standard HR-Korrespondenz in den drei Landessprachen (Ein- und Austritte, Briefkorrespondenz etc.)
5. Termingerechte Erfassung und Mutierung von Personal- und Lohndaten, Vertragsänderungen, Verschiebung von Ein- und Austritten sowie Vereinbarungen im SAP/SuccessFactors
6. Monatliche Kontrolle von Listen (Austritte, Restferien, unbezahlte Absenzen etc.)
7. Unterstützung beim Jahresabschluss
8. Versand von Arbeits- und Zwischenzeugnissen

Ihre Verantwortung

• Kontrolle von Arbeitsbewilligungen
• Verarbeitung aller Papier-Unterlagen und Pflege im System
• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und Workflow-Management
• Verantwortung für Briefpost, Payroll, Support und HRO
• Erstellung und Versand von HR-Korrespondenz
• Pflege von Personal- und Lohndaten im SAP/SuccessFactors
• Kontrolle monatlicher Listen und Unterstützung beim Jahresabschluss
• Versand von Arbeits- und Zwischenzeugnissen

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbar, idealerweise mit HR-Weiterbildung
• Erfahrung im Projektmanagement
• IT-Affinität und sichere Anwendung der MS Office-Programme; Kenntnisse in SAP und SuccessFactors von Vorteil
• Vertrautheit mit HR-Kennzahlen
• Zuverlässigkeit, Lösungsorientierung und Qualitätsbewusstsein
• Selbständige Arbeitsweise und organisatorisches Geschick
• Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
• Sprachkenntnisse in Deutsch und Italienisch

Unser Angebot

• Personalrabatte von 10 bis 25% auf alle Produktgruppen, inklusive Restaurants und Food Märkte
• Aus- und Weiterbildungsprogramme
• 5 Wochen Ferien
• 3 Wochen bezahlter Vaterschaftsurlaub sowie bis zu 4 Monate unbezahlter Mutterschaftsurlaub
• Sabbatical von 1-6 Monaten nach 3 Jahren Betriebszugehörigkeit
• Stabile Pensionskasse mit überdurchschnittlicher Verzinsung
• Ein Tag Homeoffice pro Woche

Bei Manor schätzen und leben wir Diversität. Wir setzen uns für Chancengleichheit, Inklusion und Vielfalt ein.