HR Administration Spezialist 60 - 100% (m/w/d)

Beschreibung

In dieser vielseitigen Position übernimmst du folgende spannende Aufgaben:

• Umfassende Verwaltung von Onboarding, Vertragsmanagement und Offboarding-Prozessen

• Strategische Koordination der HR-Administrationsaktivitäten über alle Niederlassungen hinweg

• Enge Zusammenarbeit mit der Payroll und Entwicklung eines robusten Back-up-Prozesses

• Sorgfältige Pflege und Optimierung der digitalen Personalakten (Abacus)

• Kontinuierliche Verbesserung von HR-Prozessen und proaktive Identifikation von Automatisierungsmöglichkeiten

• Wertvolle Unterstützung bei strategischen HR-Projekten

• Gewissenhafte Überwachung der Einhaltung von Arbeitsrechtsvorschriften

• Kompetente Schulung und Beratung der Niederlassungsadministrationen

Erfahrungen

• Solide Grundausbildung als HR-Assistent:in, idealerweise mit eidgenössischem Fachausweis in Human Resources

• Fundierte Erfahrung in der HR-Administration, vorzugsweise in einem Grossunternehmen

• Gute Kenntnisse in mindestens zwei Landessprachen in Wort und Schrift

• Umfassende Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und der administrativen Anforderungen

• Versierte Anwenderkenntnisse in HRIS-Systemen (ABACUS)

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit und zuverlässige Termintreue

• Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten für die erfolgreiche Zusammenarbeit

• Höchste Vertraulichkeit, persönliche Integrität und konsequente Einhaltung des Datenschutzes

Spezielles

• Ein junges, inspirierendes und hochmotiviertes Arbeitsumfeld

• Ein dynamisches Unternehmen mit klaren Wachstumsambitionen und Zukunftsperspektiven

• Grosser individueller Gestaltungsspielraum in deinem Verantwortungsbereich

• Spannende und bereichernde Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen des Unternehmens

• Moderne, flexible Arbeitsbedingungen für eine optimale Work-Life-Balance

• Regelmässiger fachlicher Austausch und wertvolle Vernetzungsmöglichkeiten innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Unternehmen mit mehreren Standorten, das durch flache Hierarchien und moderne Arbeitsweisen überzeugt. Hier kannst du in einem dynamischen Umfeld deine HR-Expertise einbringen und aktiv mitgestalten.