Assistenz (m/w/d) der Schulleitung (40-80%)

Deine Aufgaben

Du bist eine organisationsstarke, engagierte und kommunikationsfreudige Person, die gerne Verantwortung übernimmt und eine neue berufliche Herausforderung sucht? Dann bist du bei uns genau richtig!

LearningCulture ist ein dynamisch wachsendes Bildungsunternehmen aus Zürich, das 2013 gegründet wurde. Aus einem Nachhilfeinstitut haben wir uns zu einer offiziell anerkannten Privatschule entwickelt, die seit 2024 die 1. bis 3. Sekundarstufe A führt. Ab dem kommenden Schuljahr erweitern wir unser Angebot und suchen daher eine kompetente und motivierte Assistenz für die Schulleitung, die unser engagiertes Team verstärkt.

Die Stelle umfasst folgende Aufgaben:

• Unterstützung der Schulleitung in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben, sowie bei der Personalplanung und der Erstellung von Stundenplänen
• Organisation und Koordination von schulischen Anlässen und Terminen
• Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Schulprojekten
• Betreuung von Elternanfragen sowie Verwaltung von Schüler- und Lehrpersonenunterlagen
• Unterstützung der Lehrpersonen in organisatorischen und administrativen Belangen
• Auf Wunsch ergänzende Aufgaben, z.B. im Bereich HR-Administration

Das bringst du mit

• kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer administrativen oder schulischen Umgebung von Vorteil
• sorgfältige, genaue und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Organisationsfähigkeit
• freundliche, klar strukturierte und professionelle Kommunikation – mündlich wie schriftlich
• Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
• sicherer Umgang mit Google Drive, Spreadsheets/Excel und digitalen Tools
• Freude an der Arbeit mit Jugendlichen, Eltern und Lehrpersonen
• Übereinstimmung mit unseren Unternehmenswerten (siehe unten)

Das bieten wir

• wertschätzende, vertrauensvolle und offene Unternehmenskultur
• enger Kontakt zur Schulleitung und zu Lehrpersonen
• attraktive Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur Mitgestaltung unserer wachsenden Privatschule
• wunderschöne Räumlichkeiten in Zürich, direkt beim Bellevue
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team

Die Lernpraxis als Unternehmen

Bei uns hast du die Chance, deine organisatorischen Fähigkeiten und Ideen einzubringen. In enger Zusammenarbeit mit dem Lehrpersonenteam sowie im Austausch mit unseren Schülerinnen und Schüler gestaltest du aktiv den Schulalltag mit. Wir arbeiten in flachen Hierarchien und schaffen ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem du die Entwicklung unserer Schule mitprägen kannst.

LearningCulture als Unternehmen

Über Uns

Wir haben das gemeinsame Ziel, ein gesundes, stabiles und erfolgreiches Unternehmen zu sein, das sich laufend weiterentwickelt. Wir wollen begeistern: Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrpersonen und unser internes Team. Dabei orientieren wir uns unabhängig von unserer Rolle bei LearningCulture an den folgenden vier Grundwerten:

Unsere Werte

• Persönliches Wachstum:Der Wunsch nach persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung ist tief in uns verankert. Herausforderungen und Feedback sehen wir nicht als Hürden, sondern als Chancen. Wir sind überzeugt, dass man mit Einsatzbereitschaft und dem richtigen Mindset fast alles erreichen kann – sowohl im Team, als auch mit unseren Schüler/innen und Eltern.
  
  
• Gastfreundschaft:Unter dem Motto Service Excellence wollen wir die Erwartungen unserer Kunden nicht nur erfüllen, sondern regelmässig übertreffen. Unsere Arbeit ist geprägt von Kompetenz und Professionalität; unsere Kommunikation ist stets zuverlässig und zeitnah. Das Ziel sind begeisterte Schüler/innen und Eltern, die unsere Schule aus Überzeugung weiterempfehlen.
  
  
• Teamwork:Bei LearningCulture setzen wir uns füreinander ein. Wir kommunizieren offen, direkt und respektvoll. Dadurch schaffen wir eine angenehme und erfolgreiche Arbeitsatmosphäre, die es uns ermöglicht, gemeinsam unsere Ziele zu erreichen.
  
  
• Hohe Standards:Wir haben hohe Erwartungen an uns selbst, unser Team und unsere Arbeit. Wir reflektieren regelmässig unsere Prozesse und Vorgehensweisen und fragen uns: Geht das nicht effizienter, besser oder kundenfreundlicher? Wir arbeiten engagiert daran, unsere hohen Ansprüche zu erfüllen.