Sachbearbeiter:in Administration

Die Universitätsklinik für Rheumatologie und Immunologie ist ein Kompetenzzentrum für entzündliche und autoimmune System- und muskuloskeletale Erkrankungen. Im ambulanten Bereich haben wir ca. 22'000 Patient:innenbesuche pro Jahr.

Das erwartet Sie

• Einsatz am Empfang der Poliklinik (Empfang der Patient:innen am Schalter der Poliklinik für Rheumatologie, z.B. Einchecken, Terminvergabe)
• Backoffice-Tätigkeiten der Poliklinik und der Infusionsplattform
• Vor- und Nachbereitung der Sprechstunden (z.B. Übertragung von Diagnosen, Medikamenten, Allergien und Impfstatus, Erfassen von Zuweisern und Garanten im klinischen Informationssystem KISS EPIC)
• Organisation von Untersuchungen und Abklärungen gemäß ärztlicher Verordnung
• Planung von Folgekonsultationen
• Bestellung von externen Berichten, radiologischen Bildern und Unterlagen von Patient:innen
• Übernahme des Telefondienstes
• Templatebuilder und Hinterlegung der Dienste des ärztlichen Personals in KISS EPIC

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Praxisassistent:in, Fachfrau:mann Gesundheit mit kaufmännischem Wissen oder kaufmännische:r Angestellte:r mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen (Kenntnisse der medizinischen Terminologie)
• Organisationstalent, Freude an interprofessioneller Kommunikation und Teamarbeit; Offenheit für flexiblen Einsatz innerhalb des Teams
• Freundliches und kompetentes Auftreten im Patient:innenkontakt
• Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
• Wille zur Eigeninitiative und Eigenverantwortung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse
• Versiert im Umgang mit MS-Office

Unser Angebot

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem universitären Zentrum
• Zusammenarbeit in einem kollegialen, aufgestellten und interprofessionellen Klinikteam
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

• Teilzeit- und Jobsharingmodelle
• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
• 3 Wochen Vaterschaftsurlaub

Top Aus- und Weiterbildung

• Universitäre Kliniken und Institute sind Ausbildungsbetriebe der Klasse «A»
• Förderung individueller Laufbahn- und Karrierewege
• Kompetente Einarbeitung

Ferien

• Bis 20. Altersjahr: 27 Arbeitstage
• Bis 44. Altersjahr: 25 Arbeitstage
• Ab 45. Altersjahr: 27 Arbeitstage
• Ab 55. Altersjahr: 32 Arbeitstage
• Möglichkeit, 5 oder 10 zusätzliche Ferientage einzukaufen