Verwaltungsassistent : in (Projekte und Unterstützung der Schulleitung)

In dieser Funktion ergänzen Sie das zweiköpfige Sekretariatsteam und übernehmen im Wesentlichen folgende Aufgaben :

• Selbständige Bearbeitung von Projekten im Auftrag der Schulleitung
• Dokumentation und Konsolidierung von Prozessen und Abläufen
• Rechnungsführung / Unterstützung bei finanzrelevanten Abläufen
• Korrespondenz mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Telefon- und Schalterdienste
• Mitarbeit bei der Organisation von Schulanlässen

Wir erwarten eine kaufmännische Grundausbildung mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung. Sie arbeiten gerne selbständig und eigenverantwortlich, zeigen Initiative und Organisationstalent. Idealerweise bringen Sie einige Jahre Berufserfahrung mit.

Sie arbeiten versiert mit den heute gängigen digitalen Tools (MS Office, Teams, Web) und sind damit vertraut, Datenbankabfragen zu generieren. Sie haben Freude an einem lebhaften Schulumfeld und können mit Jugendlichen zwischen 12 und 18 Jahren gut umgehen. Der Kontakt zu den unterschiedlichen Anspruchsgruppen setzt eine stilsichere und gewandte Kommunikation in Deutsch voraus.