Projektmanager Officer

Das Mittelschul- und Berufsbildungsamt ist das Kompetenz- und Dienstleistungszentrum für die Berufsbildung, die Gymnasien, die Höhere Berufsbildung und die Weiterbildung im Kanton Zürich. Wir unterstützen und beaufsichtigen die Mittelschulen, die Berufsfachschulen, die Anbieter von Berufsvorbereitungsjahren und die Lehrbetriebe. Für Projekte zur Weiterentwicklung der Zürcher Mittelschulen In dieser suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung (auf 3 Jahre befristet) eine / n Projektmanagement Officer (80-100%).

Ihr Aufgabengebiet

In dieser spannenden und vielseitigen Rolle unterstützen Sie die Projektleitungen tatkräftig bei der Planung, Steuerung und Koordination aller Aufgaben. Sie sorgen mit einer sorgfältigen Pflege der Projektdokumentation, methodisch solidem Vorgehen und mit Ihrem Überblick über Zeit, Kosten und Qualität für Transparenz und Orientierung.

Sie organisieren und begleiten aktiv die Sitzungen der Projektgremien, übernehmen die Protokollführung und stellen sicher, dass relevante Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Darüber hinaus wirken Sie bei der Ausarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für wichtige Gremien mit.

Als zentrale Drehscheibe fördern Sie den Austausch zwischen Projektleitung und Stakeholdern und schaffen mit Ihrer Arbeit die Voraussetzung dafür, dass Projekte der Abteilung Mittelschulen erfolgreich und nachhaltig umgesetzt werden können.

Sie verfügen über eine abgeschlossene höhere Ausbildung (FH oder Universität) und vielfältige Erfahrung in der Projektarbeit, idealerweise im Umfeld der öffentlichen Verwaltung oder des Bildungswesens. Herausforderungen begegnen Sie lösungsorientiert und mit einem klaren Blick für das Wesentliche. Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und mit hoher Eigeninitiative. Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit hilft Ihnen, Inhalte schriftlich wie mündlich präzise und adressatengerecht zu vermitteln. Mit den gängigen Projektmanagementtools und Office-Anwendungen sind Sie bestens vertraut. Sie schätzen die Arbeit in interdisziplinären Teams und bringen Freude und Engagement mit, um im Zusammenspiel mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen tragfähige Lösungen zu entwickeln. Ihre Offenheit und Ihr Interesse an bildungspolitischen Themen machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung für unser Projektteam.