Gestionnaire de dossiers rémunération et assurances sociales (11831-AD-100-2025)

Gestionnaire de dossiers rémunération et assurances sociales

L'Administration des Ressources Humaines du CHUV recherche, pour renforcer ses équipes, un-e Gestionnaire de dossiers rémunération et assurances sociales (80 - 100%).

Département

DDIR - Dpt direction

Gest. de dossiers rémun. et ass. sociales - 2970

La Direction des Ressources Humaines du CHUV (DRH) collabore avec les 11 équipes RH départementales pour fournir un service de qualité à une population de près de 13'000 collaborateurs.

L'Administration des Ressources Humaines (ARH) a pour missions principales d'assurer une rémunération équitable conforme aux réglementations, incluant la gestion des salaires, primes, promotions, dossiers du personnel, contrats, absences, congés et aspects liés à la retraite.

Le poste se situe au sein des équipes dédiées au secteur régulier, qui gère la gestion administrative de plus de 2'500 collaborateurs. Elle suit et implémente les actes de carrière (engagements, départs, promotions, changements contractuels), avec plus de 4'700 dossiers traités en 2024. Elle oriente également les collaborateurs et partenaires en matière de salaire, prestations sociales et droit du travail selon la Loi sur le personnel (LPers).

Le CHUV est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses, en collaboration avec l'Université de Lausanne et l'EPFL, jouant un rôle clé dans les soins, la recherche et la formation médicale.

• Vous gérez la constitution et gestion des dossiers du personnel, la correspondance, la détermination des droits aux allocations familiales, ainsi que le classement et l'archivage
• Vous contribuez à la préparation et au versement des salaires, à la gestion des données sur les assurances sociales, au contrôle des modifications, à la recherche d'informations et à la préparation des formulaires
• Vous orientez les collaborateurs et partenaires sur les questions de salaire, prestations sociales, droit du travail, en préparant la correspondance et attestations, et en enregistrant les absences
• Vous établissez les documents contractuels liés aux actes de carrière en assurant leur conformité légale
• Vous travaillez de manière autonome, respectez les procédures de gestion et soumettez les situations particulières à la responsable ARH
• Vous réalisez des tâches ponctuelles ou de correspondance, soutenez vos collègues en cas de besoin et mettez à jour les procédures internes
• Vous proposez des mesures d'amélioration continue de façon proactive
• Vous encadrez un-e apprenti-e selon la demande de la hiérarchie.

Selon votre profil, le poste sera en classe 6 ou 7, selon le système DECFO de l'État de Vaud.

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'une formation équivalente en administration ou gestion RH
• Vous détenez le Certificat de Gestionnaire RH (les certificats AVEAS « Généraliste en assurances sociales » et « formateur-trice apprenti-e-s » sont un atout)
• Vous avez au moins 2 ans d'expérience en RH avec de solides connaissances en administration du personnel
• Vous maîtrisez très bien les logiciels bureautiques courants (Outlook, Word, Excel); une bonne connaissance de PeopleSoft est un atout
• Vous avez un niveau C2 en français (oral et écrit); de bonnes connaissances en anglais sont un plus
• Vous appréciez le travail en équipe et êtes reconnu-e pour vos compétences relationnelles; vous savez adapter votre dialogue à tout interlocuteur et avez un excellent sens du service
• Vous avez un fort sens de l’organisation, de la rigueur et de la discrétion.

Avantages offerts :

• Prestations sociales de premier ordre, congé paternité de 20 jours
• Progression salariale régulière, 13ème salaire, 25 jours de vacances
• Minimum 3 jours de formation par an, accès à diverses formations
• Facilité d'accès à des logements meublés dans les quartiers environnants
• Avantages sociaux, culturels et économiques via l'association H-Oxygène
• Avantages liés au plan de mobilité (rabais transports publics, vélos électriques, véhicules «Mobility»)
• Restaurants d'entreprise avec tarifs préférentiels dans chaque bâtiment hospitalier

Contact et candidature

Pour plus d'informations : Monsieur Ismael Rodriguez, Responsable ARH départemental, au 021 314 51 71.

Postulez exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

Pour toute difficulté, consultez notre procédure de candidature en ligne ou contactez notre Unité recrutement par mail (e.recrutement@chuv.ch) ou téléphone (021 314 85 70).

Le CHUV valorise la diversité, garantit l'égalité et lutte contre toute discrimination. Nous attendons votre candidature avec intérêt.

Les candidatures via agences de placement ne sont pas acceptées et ne donneront pas lieu à facturation. Merci de votre compréhension.