Fachspezialist:in Projektportfolio (w/m/d)

Gesundheitszentrum Fricktal AG | online seit: 20.05.2025

Arbeitsort: GZF Rheinfelden

Als Fachspezialist:in Projektportfolio unterstützt du unser Team dabei, wichtige Projekte zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und den Überblick über laufende Vorhaben zu behalten. Du arbeitest eng mit Kolleg:innen aus verschiedenen Bereichen zusammen und bekommst spannende Einblicke in die Abläufe eines modernen Gesundheitsbetriebs. Wenn du gerne strukturiert arbeitest, neugierig bist und Lust hast, etwas zu bewegen, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

1. Du verantwortest die administrative Führung des unternehmensweiten Projektportfolios im Auftrag des CEO
2. Du analysierst Projektanträge und unterstützt bei der Bewertung hinsichtlich strategischer Relevanz, Ressourcenbedarf und Risiken
3. Du pflegst und aktualisierst das Projektportfolio in unseren Systemen und sorgst für Transparenz über Status, Fortschritt und Abhängigkeiten
4. Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und förderst den Austausch zwischen Projektbeteiligten sowie berätst sie in Fragen rund um Projekte
5. Du hilfst mit, Schulungen und Workshops rund um Projekt- und Portfoliomanagement zu organisieren und durchzuführen
6. Vor- und Nachbereitung der monatlichen Geschäftsleitungssitzungen für den Bereich «Projekte»

Anforderungen

1. Du bringst einen betriebswirtschaftlichen, technischen oder projektlastigen Abschluss mit (HF, FH oder Uni)
2. Du verfügst über eine Weiterbildung im Projektmanagement Bereich
3. Du hast erste praktische Erfahrungen gesammelt und Kenntnisse in einer Projektportfolio-Management-Methode (z. B. HERMES, PMI, Prince2)
4. Du behältst den Überblick über das Gesamtportfolio und kannst ausgezeichnet priorisieren
5. Du hast Erfahrung in der Moderation von Workshops und Meetings
6. Du besitzt eine pragmatische Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
7. Kenntnisse in Controlling, Ressourcenplanung und Risikomanagement runden dein Profil ab

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Weitere Informationen unter http://www.gzf.ch

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