PMO und Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d), 80-100%

PMO und Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d), 80-100%

als Projektmanagement Officer:

• Du übernimmst die Verantwortung für die Projektadministration und unterstützt die Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Projektarbeiten.
• Du recherchierst und bereitest selbstständig Präsentationen, Berichte und Auswertungen auf und hilfst bei der Aufbereitung und beim Review von Dokumenten.
• Du unterstützt den Rechnungstellungsprozess.
• Du pflegst und strukturierst die Dokumentenablage (Confluence, JIRA, Sharepoint etc.).
• Du hilfst administrativ bei Akquisitions- und Kundenaktivitäten mit.
• Du unterstützt bei Kundenterminen sowie internen und externen Besprechungen (z.B. bei Organisation, Koordination, Protokollierung).

• Du unterstützt die GL bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und führst Aufträge resp. kleine Projekte selbständig aus.
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Meetings.
• Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen.
• Protokollführung in Sitzungen und Nachverfolgung von Beschlüssen.
• Reisemanagement inklusive Buchung von Flügen, Hotels und Erstellung von Reiseabrechnungen.
• Schnittstelle und Kommunikation mit internen und externen Partnern.
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben.

Das bringst du mit:

Fachlich:

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ und mehrjährige Berufserfahrung als Sachbearbeiter/in und/oder Assistent/in.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Assistenzbereich und als PMO.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in Projektbuchhaltung und Rechnungsstellungen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint etc.).
• Erfahrung mit Tools wie JIRA, Confluence, Office-Tools, Sharepoint, SAP.

• Selbstständige, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise, kombiniert mit hoher Eigenmotivation, lösungsorientierter Denkhaltung und Neugier.
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Proaktivität und sehr gute kommunikative Kompetenzen.
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, Umsetzungsstärke sowie eine schnelle Auffassungsgabe.

Wir bieten:

• Spannende und innovative Kunden-Projekte im schnellwachsenden Markt der Digitalisierung.
• Gelebte Eigenverantwortung und Einfluss auf die Entwicklung einer wachsenden Firma.
• Persönliche Weiterentwicklung mit Deinem persönlichen Leadership Coach.
• Inspirierende Teams und coole Events wie Mitarbeiter/innen-Apéros, gemeinsame Lunches, Sommerfest mit Familie, Ski-Weekend, Hackathons, Konferenzen.
• Home-Office Möglichkeiten & flexible Arbeitszeiten.
• Arbeiten in einem der emineo-Büros in Baar oder Zürich mit topmoderner Infrastruktur und ergonomischen Arbeitsplätzen.
• Attraktive Lage und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

In dieser Position agierst du in zwei Rollen: als PMO (50%) und als GL-Assistenz (50%).

wieso sind wir ein spannender arbeitgeber?

Zukunftsgerichtete Projekte

Gelebte Eigenverantwortung

Flexible Arbeitszeiten, auch Teilzeit möglich