Assistenz der Geschäftsführung

Sind Sie ein Organisationstalent mit hoher Dienstleistungsorientierung und sprachlicher Gewandtheit? Unterstützen Sie als Assistenz der Geschäftsleitung ein dynamisches Team in der Administration!

Ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit gesellschaftlicher Relevanz setzt sich für Sicherheit und professionelle Unterstützung in seinem Fachbereich ein. Es verbindet Tradition mit Innovation und zeichnet sich durch eine moderne Arbeitsweise sowie zukunftsorientierte Prozesse aus. Als Arbeitgeber bietet es seinen Mitarbeitenden attraktive Arbeitsbedingungen, ein vielseitiges Aufgabengebiet sowie Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung. Aktuell wird eine Assistenz der Geschäftsleitung 60% gesucht, die administrative und organisatorische Aufgaben übernimmt und eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet. Wer eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum sucht, findet hier eine spannende Herausforderung.

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen für einen effizienten Tagesablauf
• Die Planung, Koordination und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung, liegen in Ihrer Verantwortung
• Sie übernehmen das Aufgaben- und Pendenzenmanagement, behalten den Überblick über laufende Prozesse und stellen eine fristgerechte Umsetzung sicher
• Interne und externe Veranstaltungen, Meetings und Projekte werden von Ihnen organisiert, begleitet und administrativ betreut
• Sie unterstützen den allgemeinen administrativen Support und tragen zur Optimierung der internen Abläufe bei

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen idealerweise eine Weiterbildung als Direktionsassistenz mit
• Über Erfahrung in einer Assistenzfunktion verfügen Sie
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen Ihnen eine professionelle Kommunikation auf verschiedenen Ebenen
• Sie verfügen über fundierte MS-Office-Kenntnisse und arbeiten strukturiert, zuverlässig und mit hoher Eigenverantwortung
• Eine selbstständige, dienstleistungsorientierte und diskrete Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie Ihre Teamfähigkeit und Flexibilität
• Mit Ihrem Organisationsgeschick und Ihrer proaktiven Art sorgen Sie für effiziente Abläufe und unterstützen die Geschäftsleitung in ihrem operativen Alltag

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen

• Sie arbeiten in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen mit sinnstiftender Tätigkeit
• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet bietet Ihnen spannende Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und attraktive Anstellungsbedingungen sorgen für eine gute Work-Life-Balance
• Ein motiviertes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!

• Position: Executive Assistant
• Prozent: 60-60
• Branche: HR