Mitarbeiter : in Departementssupport 60%

Stellenbeschreibung

Sie sind zentrale Ansprechperson für Finanz-, Controlling- und HR-Themen im Departement.

Sie koordinieren den Budgetprozess, führen das operative Kostencontrolling (inkl. Projektcontrolling) durch und arbeiten eng mit der Departementscontrollerin zusammen.

Sie koordinieren die HR-Prozesse im Departement — von der Lohnrunde über Leistungsvereinbarungen, Feedbackgespräche und Personalentwicklung bis hin zur Erstellung von Statistiken.

Sie führen Projekte und bringen sich aktiv in bereichsübergreifende Projekte ein.

Sie übernehmen administrative sowie koordinierende Tätigkeiten.

Sie sind Stellvertretung der Leitung des Departementssupports.

Als Single Point of Contact stellen Sie eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen dem Departement und den zentralen Services sicher.

Als Key User: in betreuen Sie verschiedene Applikationen und fungieren als Schnittstelle zwischen Anwender:innen und Systemverantwortlichen.

Qualifikationen:

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, betriebswirtschaftliche Weiterbildung von Vorteil.
• Fundierte Erfahrung und/oder Zusatzqualifikationen im Personalwesen sowie in der Finanzbuchhaltung oder im Controlling.
• Ausgeprägte IT-Affinität sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office 365 und SAP.
• Hohes Organisationstalent sowie strukturierte, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• Verantwortungsbewusste, empathische Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und adressatengerechter Kommunikationsfähigkeit.
• Erfahrung im Bildungsbereich oder in einer öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil.

Über uns

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden, 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden und rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Das Departement Angewandte Linguistik ist das einzige linguistische Fachdepartement an einer Schweizer Fachhochschule und eines der größten in Europa. Es beschäftigt sich mit Fragen aus den Bereichen Sprache, Kommunikation und Medien, um die Angewandte Linguistik für Wirtschaft und Gesellschaft nutzbar zu machen.

Wir setzen uns für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Unser Angebot

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Weitere Vorteile finden Sie auf unserer Webseite. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Departementssupport / SPoC Angewandte Linguistik