Mitarbeiter/-in Backoffice und IT-Finanzen (100%)

Mitarbeiter/-in Backoffice und IT-Finanzen 100%

Willkommen in der faszinierenden Welt der Steuern! Das kantonale Steueramt erhebt gemeinsam mit den Gemeindesteuerämtern die Steuern für den Bund, den Kanton und die Gemeinden. Wir unterstützen Privatpersonen und Unternehmen im gesamten Steuererhebungsprozess. Dafür engagieren sich rund 800 qualifizierte Mitarbeitende am Standort in Zürich Altstetten.

Deine Aufgaben:

• Drehscheibenfunktion zu diversen Schnittstellen intern sowie extern in der Abteilung sowie abteilungsübergreifend
• Selbstständiges Bearbeiten von administrativen Aufgaben von der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial bis hin zur Korrespondenz
• Mitarbeit in der Personalaministration/Zeiterfassung und Anlaufstelle für IT-Vertragswesen
• Fachliche Unterstützung für das Team IT-Finanzen
• Eigenverantwortliche Bestellung von IT-Soft- und Hardware bei Eintritten
• Erstellen von Prozessrichtlinien und Standards sowie Prozess- und Schulungsdokumentationen
• Organisation von Terminen und Mitarbeit in Projekten und Arbeitsgruppen
• Stellvertretung für Teamleiterin Backoffice

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt mit einem Fachausweis als Direktionsassistentin oder auch Fachfrau öfftl. Verwaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Umfeld Backoffice, Sekretariat sowie Assistenz mit eigenverantwortlichem Arbeitsgebiet
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Zuverlässige, anpackende und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Dein neues Umfeld:

• Gelegenheit deine Fähigkeiten in einem komplexen Umfeld einzubringen
• Herausforderndes und erfüllendes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb vom Steueramt
• Modernes Arbeitsumfeld in kurzer Gehdistanz zum Bahnhof Altstetten

Dein nächster Schritt:

Fühlst du dich herausgefordert und begeistert? Dann bewirb dich jetzt, wir freuen wir uns darauf! Fragen zur Rekrutierung beantwortet dir gern Julia Ernst (Recruiting Specialist) unter +41 43 259 35 19. Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen bearbeiten, welche über das Online-Tool eingehen.

Wir verzichten dabei auf ein Motivationsschreiben in diesem Rekrutierungsprozess. Beantworte dafür unsere Frage im Online-Tool.

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Dein neues Umfeld: www.steueramt.zh.ch