Teamleiter/-in für Anlieferung/ Service Loge/ Empfang 80-100%

Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent.

Für die Hälg Facility Management AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir für unsere Niederlassung in Zürich eine/-n Teamleiter/-in für Anlieferung/ Service Loge/ Empfang 80-100%.

Ihre Herausforderung

• Erledigung von Empfangs-, Administrations- und Sekretariatsaufgaben
• Entgegennahme von Kundenanliegen/ Auskunft geben
• Repräsentation des Unternehmens durch kundenorientierte Dienstleistungserbringung
• Pflege einer partnerschaftlichen Beziehung mit Kunden und Lieferanten
• Postbearbeitung sowie Entgegennahme und Koordination sonstiger Kundenanliegen
• Erstellung von Mieterinformationsschreiben und Einholung Offerten sowie Organisation der Wohnungsreinigungen im Mandat
• Koordination der Tickets aus Kundenanfragen
• Führung der direkt unterstellten Mitarbeitenden durch konkrete Zielsetzungen
• Entwicklung der unterstellten Mitarbeitenden
• Aufsicht und Kontrollen
• Einweisen von Disponenten und anderen (vorangemeldeten) Fahrzeugen
• Instruierung hinsichtlich der Bedienung der Presscontainer
• Sicherstellung des Informationsflusses durch Team-Meetings
• Aufgabenwahrnehmung im Rahmen der im Unternehmen gültigen Reglemente, Weisungen und Prozessvorgaben

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Führungserfahrung im Facility Management von Vorteil
• Einwandfreie Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse und versierte PC-Kenntnisse
• Hohes Engagement und Eigeninitiative
• Präzise, korrekte und selbstständige Arbeitsweise
• Dienstleistungs- und ergebnisorientiertes Handeln sowie unternehmerisches Denken
• Einwandfreier Leumund
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Zuverlässige, teamfähige und belastbare Persönlichkeit mit gutem Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent

Unser Angebot

• Möglichkeit zum Ferienkauf
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice
• Beteiligung an berufsbezogenen Weiterbildungen
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Sehr gutes familiäres Betriebsklima sowie motivierte Arbeitskollegen/innen
• Eine offene Kommunikationskultur sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme
• Beste Lage: Unser Büro befindet sich direkt an der Europaallee beim Hauptbahnhof Zürich.

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