Sachbearbeiter / in Administration in der Finanzbranche

• Verarbeitung von Dokumenten und Verträgen sowie Führen von Kundendossiers
• Mutationen von Stammdaten
• Diverse administrative Tätigkeiten
• Führen eines Pendenz-Managements für fehlerhafte oder nicht vollständige Verträge
• Entgegennahme, Erfassung sowie Kontrolle von Vergütungsaufträgen und Saldierungsaufträgen
• Telefonische und schriftliche Auskünfte an Kunden sowie Geschäftspartner in deutscher Sprache
• Schnittstelle zwischen Kunden, Vertriebspartner und Depotbanken
• Mithilfe bei der Durchführung von Kunden- und Vertriebspartneranlässen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Branchenkenntnisse in einem Finanzunternehmen, in einer Vermögensverwaltung oder in der Versicherungsbranche zwingend
• Mehrjähriger Erfahrung im Backoffice / Operations oder ähnliches
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen wie Französisch von Vorteil
• Gute EDV-Kenntnisse
• Alter zwischen 40-50 Jahre
• Pflichtbewusste, selbstständige, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit
• Gepflegtes und freundliches Auftreten sowie gute Umgangsformen und eine gute Portion Humor

Als Personaldienstleister sorgen wir dafür, dass Unternehmen und Stellensuchende zusammenfinden. Dabei setzen wir auf traditionelle Schweizer Werte wie Qualität, Verlässlichkeit, Loyalität und persönlichen Einsatz. Unseren Kundinnen und Kunden sowie unseren Stellensuchenden begegnen wir hilfsbereit und lösungsorientiert. Persönliches Engagement und eine hohe Dienstleistungsbereitschaft unserer Mitarbeitenden sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Mit unseren Mitarbeitenden streben wir ein Vertrauensverhältnis an, welches auf Wertschätzung und gegenseitigem Respekt basiert.

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Sachbearbeiterin Administration • Zug, Canton of Zug, Switzerland