Assistent / in Geschäftsleitung 80-100 %

In dieser Drehscheibenfunktion entlasten Sie die Geschäftsleitung sowie die verschiedenen Geschäftsbereiche mit diversen Aufgaben und Projekten im Office-Management.

Verantwortlichkeiten :

• Unterstützung unserer Geschäftsleitung bei der Terminplanung sowie Koordination und Organisation von Meetings, Spesenabrechnung
• Bearbeitung von ein- und ausgehender E-Mails und Telefonate im Auftrag der Geschäftsleitung
• Punktuelle Unterstützung weiterer GL-Mitglieder
• Pflege der Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern sowie Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe bei der Geschäftsleitung
• Selbständige und sorgfältige Vorbereitung und Bearbeitung von Briefen, Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Erstellung von Agenden, Protokollen und Organisation der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Allgemeine Office-Management Aufgaben wie Postmanagement, Nutzung der Frankiermaschine, Verwaltung von Zeitschriften, Abrechnungen, Kreditkarten, Geburtstagskarten, Bestellungen von Büromaterial und Getränken für Sitzungen, Archivierung usw.

Qualifikationen :

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung zum/zur Direktionsassistent/in (von Vorteil)
• Mehrjährige Erfahrung als Assistent/in der Geschäftsleitung, vorzugsweise im Treuhand oder in der Immobilienverwaltung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit IT-Tools, vorzugsweise Google Workspace
• Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Freude an Organisation, Kommunikation und administrativen Aufgaben

Vorteile :

• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
• Angenehmes, familiäres Arbeitsklima
• 40-Stunden-Woche
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne Büroräumlichkeiten in attraktiver Lage (Seenähe)
• Poolfahrzeug für Reisetätigkeiten zu Außenstandorten
• Vergünstigungen wie AVIA-Tankkarte, BestDrive, SIXT
• Spezialkonditionen in den GLANDON Rooms & Apartments

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome usw.) per E-Mail an uns.