Assistentin / Assistent Abteilungschef Regionenpolizei

Stellenbeschreibung: Sekretär/in mit kaufmännischer Ausbildung

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position als Sekretär/in mit kaufmännischer Ausbildung (EFZ) und mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion. Idealerweise verfügen Sie über eine Weiterbildung als Direktionsassistenz mit eidg. FA.

Aufgaben

1. Administrative Unterstützung des Abteilungsleiters in seinen Geschäften und Projekten
2. Selbstständige Aufbereitung, Nachführung und Controlling von Termin- und Geschäftsplanungen
3. Verantwortung für die Geschäftsverwaltung und -kontrolle der Abteilungsleitung
4. Vorbereitung von Besprechungen, Protokollierungen und Sitzungsnachbereitungen
5. Erstellung von Präsentationen und Statistiken
6. Mitarbeit bei Anlass-, Klausur- und Rapportorganisationen sowie deren Durchführung
7. Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post (analog / elektronisch)
8. Korrespondenz, Dossierführung und Aktenablage
9. Allgemeine Auskünfte und Telefondienst

Anforderungen

1. Kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
2. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
3. Vorzugsweise Weiterbildung Direktionsassistenz mit eidg. FA
4. Umfassende EDV-Kenntnisse (MS Office)
5. Ausgeprägtes Organisationsgeschick und vernetztes Denken
6. Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise, auch bei hoher Arbeitsbelastung
7. Sehr gute Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz
8. Flexibilität und hohe Dienstleistungsorientierung
9. Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
10. Loyalität und Diskretion

Unser Angebot

1. Vielseitige, anspruchsvolle und interessante Tätigkeit (bevorzugt Mo / Di / Mi) im dynamischen Umfeld der Polizei
2. Hohe Selbstständigkeit
3. Gründliche Einführung in den Aufgabenbereich
4. Arbeiten in einem motivierten Team
5. Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage mit guter ÖV-Anbindung
6. Anstellung und Bezahlung nach kantonalen Richtlinien

Über den Kanton Zug

Zug ist ein lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, vielfältigem Kulturleben und schöner Landschaft. Die Zuger Verwaltung ist eine beliebte Arbeitgeberin, die vielfältige Tätigkeitsfelder in den sieben Direktionen und rund 50 Ämtern bietet. Die Verwaltung ist einer der größten Arbeitgeber im Kanton und bietet Dienstleistungen in Bereichen wie Sicherheit, Gesundheit, Umwelt und Soziales. Lernende und Praktikantinnen sowie Praktikanten sind ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.