Director of Event Planning 80 - 100%

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"Ich glaube, erfolgreiche Menschen ergreifen die Initiative, um etwas zu lernen, verlernen und es neu zu lernen. Es ist wichtig, das eigene Wissen ständig zu hinterfragen und auch Dinge zu tun, die einem nicht leichtfallen."

Peggy Focheux Duval: Direktor für Lernen und Entwicklung, Frankreich

Eventplanung ist deine Leidenschaft? Führung dein Talent?
Dann werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit unseren Gästen unvergessliche Erlebnisse und Events!

Wir suchen eine*n Director of Event Planning mit strategischem Weitblick, Organisationstalent und Herz für Hospitality.

Das The Circle Convention Center, das Hyatt Regency Zurich Airport The Circle sowie das Hyatt Place Zurich Airport The Circle sind perfekt gelegen, nur wenige Schritte vom Flughafen Zürich entfernt, im pulsierenden und architektonisch eindrucksvollen Stadtquartier The Circle. Unsere Gäste überlassen jedes Detail vertrauensvoll uns und können sich ganz auf das konzentrieren, was für sie wirklich zählt.

Das Hyatt Regency Zurich Airport The Circle (255 Zimmer und Suiten) liegt direkt im Herzen von The Circle – einem urbanen Business-Hub. Hier erwarten dich das mehrfach ausgezeichnete Babel Restaurant mit moderner Levante-Küche sowie die stilvolle Bar Iris, die mit kreativen Signature Drinks und einem herrlichen Blick auf den Circle Hauptplatz begeistert. Im Hyatt Place Airport The Circle (300 Zimmer) sorgt das trendige Zoom Restaurant & Bar mit glocaler Küche für kulinarische Highlights in entspannter Atmosphäre.

Im Mittelpunkt steht das The Circle Convention Center – ein architektonisches Meisterwerk des japanischen Stararchitekten Riken Yamamoto. Auf 2.800m² Eventfläche erwarten dich 18 lichtdurchflutete, flexibel nutzbare Veranstaltungsräume. Der große Kongresssaal mit seinem beeindruckenden Glasdach bietet auf 1.200m² die ideale Bühne für Konferenzen, Galas oder Produktpräsentationen. Modernste Technik und ein inspirierendes Umfeld schaffen beste Voraussetzungen für Events, die in Erinnerung bleiben.

Deine Aufgaben:

• Führung, Motivation und Weiterentwicklung des 7-köpfigen Event Planning Teams
• Verantwortung für Teamleistung, Rekrutierung und Schulung neuer Kolleg:innen
• Planung, Organisation und Betreuung von Events im The Circle Convention Center sowie von Gruppenbuchungen im Hyatt Regency und Hyatt Place Zurich Airport The Circle
• Enge Abstimmung mit internen Abteilungen für einen reibungslosen Ablauf
• Durchführung von Site Inspections und persönliche Kundenbetreuung
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Analyse der Event-Performance und Ableitung strategischer Maßnahmen zur Zielerreichung und Umsatzsteigerung
• Entwicklung und Umsetzung langfristiger Eventstrategien im Einklang mit der Markenidentität
• Sicherstellung eines erstklassigen Gästeerlebnisses bei jedem Event
• Berichtslinie an den Cluster Commercial Director sowie enge Zusammenarbeit mit Sales, Event Sales, Marketing, Revenue und Operations

Dein Profil:

• Mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement bzw. in der Eventplanung, idealerweise in einer Führungsposition
• Ausgeprägte Organisationsstärke, hohe Eigeninitiative, ein Auge fürs Detail und ein gutes Gespür für Menschen
• Exzellente Kommunikations- und Führungsfähigkeiten
• Kreativität in der Entwicklung individueller Eventkonzepte
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und Eventmanagement-Tools

Du liebst es, unvergessliche Events zu gestalten, dabei den Überblick zu behalten und mit einem engagierten Team zusammenzuarbeiten? Du führst mit Leidenschaft und möchtest mit deinem strategischen Denken aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen?

Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

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