Event-Koordinator / in

Materialwissenschaft und Technologie sind unsere Leidenschaft. Mit unserer Spitzenforschung leisten die rund 1'100 Mitarbeitenden der Empa entscheidende Beiträge zum Wohle der Gesellschaft für eine lebenswerte Zukunft. Die Empa ist eine Forschungsinstitution des ETH-Bereichs.

Die Empa-Akademie dient der Empa als Plattform zum Wissenstransfer, auf der sich Fachleute aus Forschung und Industrie sowie die breite Öffentlichkeit austauschen können. Als zentrale Veranstaltungsplattform ist die Empa-Akademie eines der wichtigsten «Schaufenster» des Forschungsinstituts. Das Event-Team der Empa konzipiert und organisiert Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.

Ihre Aufgaben

1. Beratung und Unterstützung der Forschungsabteilungen bei Organisation und Bewerbung ihrer Veranstaltungen, inklusive logistischer Planung, Mailingversand, Teilnehmermanagement via Event-Tool und Social-Media-Aktivitäten.
2. Eigenständige Organisation von Veranstaltungen wie Weiterbildungskursen sowie Unterstützung bei weiteren Aktivitäten in und ausserhalb der Empa.
3. Vermietung diverser Räumlichkeiten an externe Partner und Kunden, inklusive Beratung vor Ort, Angebotserstellung und Mietvertragsabwicklung.
4. Verwaltung der administrativen Belange der Abteilung, wie Buchhaltung, sowie Pflege der für Veranstaltungen genutzten ICT-Tools.
5. Koordination der Aktivitäten des Event-Teams und Sicherstellung der Kommunikation mit internen und externen Dienstleistern.
6. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechendes Studium.
7. Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Event-Bereich.
8. Gute Kenntnisse in Event-Management- und Mailing-Tools sowie Freude an der Nutzung weiterer Tools wie CMS, CRM.
9. Strukturierte Persönlichkeit mit ausgeprägten organisatorischen, koordinierenden und administrativen Fähigkeiten.
10. Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung.
11. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
12. Zeitliche Flexibilität.

Unser Angebot

Die Empa bietet eine spannende, stimulierende und dynamische Umgebung, in der Innovation, Kreativität und Selbstverantwortung zentrale Erfolgsfaktoren sind.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Claudia Gonzalez, Leiterin Empa-Akademie, gerne zur Verfügung.

Wir leben eine Kultur der Inklusion und des Respekts. Bei uns sind alle Menschen willkommen, die Lust auf innovative, nachhaltige und sinnstiftende Tätigkeiten haben — nur das zählt.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Diplomen und Kontaktdaten von zwei Referenzpersonen. Bitte reichen Sie diese ausschließlich über unser Bewerbungsportal ein. Bewerbungen per E-Mail oder Post werden nicht berücksichtigt.

Nadja Nenzi, Bereichspersonalleiterin / Berufsbildungskoordinatorin

Ihr zukünftiger Arbeitsort

Ueberlandstrasse 129, 8600 Dübendorf

Die Empa als Arbeitgeberin

• Innovative, nachhaltige, sinnstiftende Tätigkeiten
• Mehrwert für die Gesellschaft
• Internationale, multikulturelle Arbeitswelt
• Gestaltungs- und Entwicklungsspielraum
• Kultur der Inklusion und des Respekts
• Ausgezeichnete Vereinbarkeit verschiedener Lebensbereiche
• Mehrfach prämierte und zertifizierte Arbeitgeberin
• Vergünstigungen für Bahn, Mobile, Kinderbetreuung, Verpflegung u.v.m.