HR Assistant (m/w/d) 50-60%

Möchten Sie in einem internationalen Umfeld arbeiten und einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag erleben? Als führende globale Anwaltskanzlei suchen wir zur Verstärkung unseres HR-Teams eine/n motivierte/n HR Allrounder/in mit Erfahrung. Bei uns sind Sie vom ersten Tag an aktiv ins Tagesgeschehen der HR-Abteilung involviert und tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Teams bei.

Ihre Aufgaben:

• HR -Administration: Ansprechpartner/in für HR-Themen im Rahmen des "Employee Lifecycle", z.B. Erstellung von Vereinbarungen, Bestätigungen und Vertragsänderungen (MSE, UBU, EO, Arbeitspensum, usw.)
• Pflege der Personalstammdaten und Datenbereinigungen in SuccessFactors
• Zeitwirtschaft: Betreuung des Zeitwirtschaftssystems «MyAbacus» und Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zum Thema Zeitwirtschaft/Absenzen; Erstellung von Auswertungen und Berechnungen
• Optimierung bestehender Zeitmanagement- und HR-Dokumentationen sowie Prozesse
• Kontaktperson im HR-Team für Fragen zu Kranken- und Unfallversicherungen sowie Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub in enger Kooperation mit dem Payroll Team (Finance)
• Prozessverantwortung für Jubiläen (Geburtstage, Dienstjubiläen)
• Aktualisierung und Betreuung des Intranets für die Funktion HR
• Mitwirkung und Betreuung unserer profawo-Mitgliedschaft
• Unterstützung bei der Rekrutierung (Absagen, Terminkoordination, Events)
• Mithilfe bei verschiedenen HR-Projekten

Was bringen Sie mit?

• Berufserfahrung in der Personaladministration (vorzugsweise)
• Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre mit Weiterbildung «HR Assistant» oder gleichwertige Ausbildung (z.B. Fachhochschulstudium)
• Kenntnisse in Abacus und SAP (SuccessFactors)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Affinität für Excel und PowerPoint
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, präziser Arbeitsstil, vernetztes Denken und Teamgeist

Was bieten wir Ihnen?

• Einstieg in ein motiviertes HR-Team
• Möglichkeit zum Home Office
• Vielseitige Aufgaben in einem internationalen Umfeld
• Tolle Office-Events und Sportaktivitäten (z.B. Fussball)
• Moderner Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Stadelhofen
• 5 Wochen Ferien

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsbrief an switzerland.recruiting@bakermckenzie.com . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!