Administration Employee

Für Experis bist du mehr als nur ein CV. Als Teil der ManpowerGroup haben wir Zugang zu einem riesigen Netzwerk aus Möglichkeiten. Wir verbinden dich mit neuen Herausforderungen, die deine Karriere beschleunigen.

Unser Kunde ist auf der Suche nach einer/m

Administration Employee (DE/EN)

Job Type: Permanent

Ort: Biel/Bienne

Deine Aufgaben

• Als Mitarbeiter:in Administration mit Hands-on-Mentalität bist du die zentrale Anlaufstelle, die den reibungslosen Ablauf unseres Büros in Biel sicherstellt.
• Allgemeine Administrationsaufgaben wie die Betreuung des Empfangs und des Telefons sowie die Bearbeitung von internen und externen Anfragen
• Bearbeitung von Kreditoren und Erstellung von Debitoren in der Abacus Finanzbuchhaltung sowie aktive Mitwirkung bei den monatlichen Abschlussarbeiten
• Unterstützung des Rekrutierungsprozesses in verschiedenen Abteilungen und Übernahme von Aufgaben in der Personaladministration in enger Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung zur Personalgewinnung und -betreuung
• Planung und Organisation von Meetings und Firmenveranstaltungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Unterstützung des Managements in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Optimierung der Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe

• Je nach Pensum und Profil:
• Koordination und Pflege von Vertriebsunterlagen (z. B. CVs, Projektprofile)
• Datenpflege und strukturierte Vorarbeit in Salesforce
• Unterstützung im Bereich Marketing/Kommunikation (z. B. bei Referenzen, Content, internen Kampagnen)
• Terminplanung- und Veranstaltungsplanung für unsere Academy

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
• Erfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Ausgeprägte dienstleistungsorientierte, engagierte und belastbare Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit einer Affinität für Zahlen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und idealerweise auch in Abacus oder Salesforce
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft, die Arbeitszeit im Büro in Biel zu verbringen, um vor Ort tatkräftig zu unterstützen

Habe ich Ihr Interesse geweckt? Dann freue ich mich auf Ihren Lebenslauf. Falls Sie Fragen haben, steht Ihnen Elaine Kanwar, +41 61 282 2223 gerne zur Seite.