Assistent*in der Geschäftsleitung 100%

Assistent*in der Geschäftsleitung 100%, Solothurn

Für einen unserer Kunden mit Standort in Aarau suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Person für die Position als

Assistent*in der Geschäftsleitung 100%

Ihr Aufgabengebiet

1. Fungieren als Drehscheibenfunktion
2. Organisieren von Meetings und Führen der Sitzungsprotokolle
3. Verwalten der Termine
4. Bearbeiten der anfallenden Korrespondenz
5. Kontaktpflege mit diversen Stakeholdern (nach innen und aussen)
6. Planung und logistische Organisation von Events inkl. Mitwirkung bei der Durchführung vor Ort
7. Obhut für sämtliche Service-Verträge
8. Leiten kleinerer Projekte und Arbeitsgruppen
9. Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
10. Verhandlungssicherheit in Deutsch (mündlich/schriftlich)
11. Verantwortungsbewusste, strukturierte und proaktive Persönlichkeit mit einer hohen Dienstleistungsorientierung und gepflegten Umgangsformen
12. Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
13. Interesse an gesellschaftspolitischen und ökonomischen Themen

Möchten Sie unseren Kunden und das Aufgabengebiet näher kennenlernen?

Ich freue mich auf Ihre Online-Bewerbung und sichere Ihnen die nötige Diskretion zu.
Bei Fragen können Sie sich gerne bei mir melden.

Über Gi Group:

Gi Group ist Teil der Gi Group Holding, einem globalen Ökosystem für Personaldienstleistungen und Beratung, das die Entwicklung des Arbeitsmarktes unterstützt und dazu beiträgt, das Leben von Menschen in 37 Ländern auf der ganzen Welt zu verändern. In der Schweiz sind wir mit den Marken Gi Group, Grafton, BauTech, Gi Life Sciences und der ehemaligen Kelly Services tätig. Wir sind in den Bereichen Temporärarbeit und Feststellenvermittlung sowie in einer Vielzahl ergänzender Personaldienstleistungen aktiv. Mit einer direkten Präsenz an 35 Standorten in der Schweiz und über 250 Mitarbeiter:innen sind wir eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen auf dem Schweizer Personalvermittlungsmarkt.

Gi Group ist Spezialist für befristete und unbefristete Personaldienstleistungen und Ihr wertvoller Partner für viele andere HR-Lösungen. Wir verändern Leben, indem wir Kandidaten mit Unternehmen zusammenbringen, und wir arbeiten jeden Tag daran, Mehrwert zu schaffen. Your Job, Our Work.

Branche: Community/Sozialer Dienst/Non-Profit

Funktion: Sekretariat/Empfang/Allgemeine Dienstleistungen