Teamleitung HR - Administration (m/w/d) - Payroll, HR-Controlling und Administration

Ihre Aufgaben:

• Fachliche und disziplinarische Führung eines dreiköpfigen Teams im Bereich Payroll, HR-Controlling und HR-Administration
• Aktive Mitwirkung im Tagesgeschäft und operative Mitarbeit im HR-Controlling inklusive Planung, Analyse und Reporting der operativen und strategischen KPIs für einen definierten Betreuungskreis
• Verantwortung für die zuverlässige Durchführung der Entgeltabrechnung und alle dazugehörigen Folgeaktivitäten für verschiedene Gesellschaften
• Standardisierung und Weiterentwicklung des Personalcontrollings sowie Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen
• Weiterentwicklung und Sicherstellung der Einhaltung von HR-Richtlinien und -verfahren
• Koordination und Begleitung der Personalkostenplanungsprozesse sowie Budgetplanung und Analyse im Jahresverlauf inklusive Entwicklung von Handlungsempfehlungen und Korrekturmaßnahmen
• Zielgruppengerechte Aufbereitung, Darstellung und Interpretation komplexer Datenmengen für Reports und Ad-hoc-Analysen
• Erstellung regelmäßiger Auswertungen und Reportings für die Geschäfts- und Personalleitung
• Verantwortliche Steuerung von teaminternen und -übergreifenden Projekten

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement und/oder Controlling oder mindestens eine kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalcontrolling, vorzugsweise in einer mittelständischen Unternehmensgruppe, idealerweise innerhalb einer Matrixorganisation
• Führungserfahrung ist wünschenswert
• Erfahrung in der Gestaltung und Analyse komplexer, variabler Vergütungsmodelle
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Payroll sowie Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in der Auswahl und Implementierung von HR-Controlling-Tools
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine eigenverantwortliche, zielorientierte Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität
• Integrität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, verbunden mit hoher Professionalität
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in MS-Excel
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift