Fachverantwortliche:r Administration Weiterbildung 60 %

Fachverantwortliche:r Administration Weiterbildung 60 %

Vor 4 Wochen Gehören Sie zu den ersten 25 Bewerber:innen.

Sie schätzen abwechslungsreiche sowie dynamische Aufgaben im Tagesgeschäft, aber auch konzeptionelle Arbeit? Und Sie arbeiten gerne sowohl selbstständig als auch im Team? Zu Ihren Stärken zählen Organisationstalent, prozessorientiertes Arbeiten, hohes Selbstmanagement, ausgeprägte Belastbarkeit, grosse Sorgfalt, Freude an der Arbeit mit komplexen IT-Systemen und eine gepflegte Kommunikation? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Departement: Gesundheit

Arbeitsbeginn: Per 1. Juli 2025

Aufgaben

• Weiterbildungsadministration und -Koordination: insbesondere Prüfen der Zulassungen, Verwalten der Daten der Weiterbildungsteilnehmer:innen
• Administrative Abwicklung von der Aufnahme bis zum Abschluss
• Korrespondenz mit Weiterbildungsteilnehmer:innen sowie Interessent:innen
• Betreuung und Beratung von Interessent:innen sowie von Teilnehmenden der Weiterbildungen

Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung. Zudem bringen Sie mehrere Jahre Berufserfahrung in der Administration und in der Kundenbetreuung mit, idealerweise im Hochschul-Umfeld. Im Weiteren sind Sie im Umgang mit verschiedenen IT-Anwendungen wie MS Office und Evento sehr versiert. Wir setzen ausgezeichnete Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich) voraus. Der anspruchsvolle Aufgabenbereich erfordert eine hohe Eigenverantwortung und -Initiative sowie ausgesprochene Fähigkeiten zum vernetzten Denken. Außerdem verstehen Sie es, sich im Spannungsfeld verschiedener externer und interner Anspruchsgruppen geschickt und selbstsicher zu bewegen.

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Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Das Departement Gesundheit ist das grösste und renommierteste Schweizer Bildungs- und Forschungszentrum für Ergotherapie, Hebammen, Pflege, Physiotherapie und Gesundheitswissenschaften.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Das bieten wir an

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite «Arbeiten an der ZHAW» zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

• Arbeitskultur
• Work-Life-Balance
• Diversität und Inklusion
• Persönliche Entwicklung
• Ökologische, ökonomische und soziale Nachhaltigkeit an der ZHAW
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Lohn und Vorsorge

Kontakt

Regula Hochuli

Leiterin Services Studierende und Weiterbildung

+41 (0) 58 934 74 40

regula.hochuli@zhaw.ch

Sabrina Leu

Recruiting Manager

sabrina.leu@zhaw.ch

2025-04-10 Festanstellung

ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften, Winterthur, Region Winterthur/Schaffhausen, 8400

Karrierestufe

Beschäftigungsverhältnis

• Teilzeit

Tätigkeitsbereich

• Verwaltung

Branchen

• Hochschulen und Universitäten