Leiter:in HR Administration 80-100% (m/f)

Leiter:in HR Administration 80-100% (m/f), Zürich

Zürich, Switzerland

ARX ist ein globales Netzwerk aus Spezialisten in den Bereichen Ingenieurwesen, Design und Architektur. Unser Team bietet 360°-Beratung, Projektmanagement und technische Dienstleistungen in den Bereichen:

Flughäfen, Brücken, Gebäude, Seilbahnen,
digitale Innovation, Umwelt, technische Ausrüstung,
Geologie, Geotechnik, Wasserkraft, U-Bahnen,
Kernkraftwerke, Öl & Gas, Pipelines, Häfen,
Eisenbahnen, Flussbau, Straßen, Verkehr,
Tunnel und Wasser-/Abwasserreinigung.

Unsere agile Taskforce ist weltweit tätig, mit Büros in Europa, Nord- und Südamerika, Asien, Afrika und Ozeanien, und kombiniert globale Expertise (global) mit lokalem Fachwissen (local). Das Ergebnis ist unser einzigartiger „glocal" Ansatz, der es uns ermöglicht, die jeweiligen spezifischen Anforderungen kombiniert mit internationaler Best Practice zu erfüllen. Bei ARX streben kluge Köpfe danach, gemeinsam eine nachhaltige Zukunft zu gestalten und mit jedem umgesetzten innovativen Projekt zur Transformation unserer Gesellschaft beizutragen. Unsere Mitarbeitenden sind das Herz und die Seele von ARX. Wir sind ein Ort, an dem Innovatoren, Visionäre und Experten zusammenkommen, um Talente zu fördern, Karrieren zu starten und mit anderen Spezialisten zu kooperieren. ARX schätzt jeden Einzelnen.

Wir sind davon überzeugt, dass individuelle Brillanz und Zielstrebigkeit dazu beitragen wird, gemeinsam Lösungen für die Herausforderungen von Morgen zu finden und heißen Fachleute willkommen, die sich einbringen und unser Team bereichern wollen.

Zur Verstärkung unseres Human Resources-Teams suchen wir schweizweit eine:n:

Leiter:in HR Adminsitration 80-100% (m/w)

Deine Aufgaben:

• Verantwortung aller administrativen Aspekte des Employee Life-Cycle (Onboarding, Vertragsmanagement, Data Management, Offboarding)
• Koordination der administrativen HR-Unterstützungsaktivitäten, Sicherstellung der effizienten und genauen Ausführung der HR-Prozesse und -Richtlinien, auch durch unsere Niederlassungen
• Enge Zusammenarbeit mit der Payroll, um einen reibungslosen Back-up-Prozess zu gewährleisten
• Sicherstellung der genauen und aktuellen Pflege der digitalen Personalakten (Abacus), Wartung und Verbesserung der Systeme
• Optimierung und Verbesserung der administrativen HR-Prozesse, Identifikation von Automatisierungs- und Vereinfachungsmöglichkeiten
• Unterstützung bei der Implementierung von HR-Projekten (z. B. System-Upgrades, neue Richtlinien, Umstrukturierungen)
• Überwachung der Einhaltung der Arbeitsrechtsvorschriften, des Datenschutzes und der Unternehmensrichtlinien
• Ansprechpartner:in für interne und externe Audits in Bezug auf Personalunterlagen und HR-Compliance
• Schulung und Unterstützung der Niederlassungsadministrationen in ihren HR-Support-Aktivitäten

Dein Profil

• Grundausbildung als HR-Assistent:in, vorzugsweise mit eidgenössischem Fachausweis in Human Resources
• Mindestens 8 Jahre Erfahrung in der HR-Administration, vorzugsweise in einem Grossunternehmen
• Sehr gute Kenntnisse in mindestens zwei Landessprachen in Wort und Schrift
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und der administrativen Anforderungen
• Sehr gute Kenntnisse in HRIS-Systemen (ABACUS)
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und Termintreue
• Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
• Höchste Vertraulichkeit, Integrität und Achtung des Datenschutzes
• Ein junges und motiviertes Arbeitsumfeld
• Ein dynamisches Unternehmen mit Wachstumsambitionen für die Zukunft
• Grosser Gestaltungsspielraum
• Zusammenarbeit mit anderen Bereichen des Unternehmens
• Moderne und flexible Arbeitsbedingungen
• Austausch und Zusammenarbeit innerhalb der gesamten Gruppe

Funktion: Administration/Lohn- und Gehaltsabrechnung