Sachbearbeiter:in Klientenbuchhaltung

Was Sie erwartet

• Selbständige Führung der Klientenbuchhaltung (Nebenbuchhaltung) für die Sozialhilfe im Tutoris (Kreditoren/Debitoren/Zahlungsläufe)
• Geltendmachung aller Ansprüche gegenüber Dritten und Überwachung der Eingänge
• Bewirtschaftung des Mahnwesen / Inkasso
• Bearbeitung der Tagespost und Verfassen von Korrespondenz
• Erstellung von Abrechnungen sowie Erfassen und Nachführen von Klientendaten im Tutoris
• Periodische Abstimmung der Nebenbuchhaltung mit dem Hauptbuch sowie Unterstützung beim Jahresabschluss
• Zusammenarbeit mit den Fallführenden sowie mit anderen Fachstellen, Ämtern und Institutionen

Was Sie auszeichnet

• Kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Umfeld einer öffentlichen Verwaltung
• Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen
• Gute Kenntnisse des Zürcher Sozial- und Asylwesens sowie der Sozialversicherungen
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft 365); Erfahrung mit Tutoris und Axioma, von Vorteil
• Eine selbstständige, präzise und effiziente Arbeitsweise
• Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Kundenorientiertes Denken und ein dienstleistungsbewusstes Auftreten
• Vernetztes Denken sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Ein hohes Mass an Sozialkompetenz und die Fähigkeit, sich flexibel auf unterschiedliche Situationen einzustellen

Was wir Ihnen bieten

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• wertschätzendes Miteinander in einem motivierten Team
• attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• zeitgemässe Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
• moderner Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum See und Bahnhof

Unsere Werte

• Wir verstehen uns als lernende Organisation. Fachwissen wird im Team geteilt und erweitert. Dafür sind wir regelmässig im Austausch (wöchentliche Teamsitzung)
• Kontinuierliches Lernen wird durch interne und externe Weiterbildungen ermöglicht.
• Wir stehen für Fairness im Team und gegenüber der Klientel. Gleiches behandeln wir gleich – mit Blick auf die individuelle Situation
• Transparenz und Wertschätzung: Wir kommunizieren offen und ehrlich. Wir reden persönlich, respektvoll und auf Augenhöhe miteinander.

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