assistentin der projektleitung, 80-100% (w/m/d)

Client: Progress Personal

Location: Stadt Schaffhausen

Job Category: Other

Job Reference: 7e8809f600c0

Job Views: 4

Posted: 25.04.2025

Expiry Date: 09.06.2025

Job Description:

Job description

Dieses innovative Architektur- sowie Generalunternehmen unterstützt Bauherren und Architekten bei der Umsetzung von spannenden Bauprojekten. Jedes Projekt, ob groß oder klein, wird mit Leib und Seele geplant, organisiert und ausgeführt. Durch diverse Planungsoptimierungen schafft es Werte, die eine hohe Qualität sichern. Die Mitarbeitenden profitieren von einem charmanten Arbeitsumfeld im Grünen sowie von attraktiven Arbeitsbedingungen. Nun sucht es eine gut organisierte und technisch versierte

Assistentin der Projektleitung, 80-100% (w/m/d)

Aufgaben:

1. Sie sind eine wertvolle administrative Unterstützung für die Projektleiter in der umfassenden Abwicklung von Projekten.
2. Dabei stellen Sie die telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Stellen sicher.
3. Des Weiteren übernehmen Sie die Termin- und Aufgabenverwaltung.
4. Ebenfalls organisieren Sie Meetings und protokollieren bei Besprechungen.
5. Die Erstellung von Präsentationen und die Ablage von Projektdokumenten gehört ebenfalls zu Ihren verantwortungsvollen Tätigkeiten.
6. Außerdem sind Sie für das Submissions-, Werkvertrags- und Mängelmanagement zuständig.
7. Das Arbeitspensum kann, je nach Wunsch, zwischen 80 und 100% betragen.

Anforderungen:

1. Sie verfügen über eine bautechnische oder handwerkliche Grundausbildung, welche Sie mit einer Weiterbildung als technische Kauffrau / technischer Kaufmann oder in der technischen Bauplanung ergänzt haben (bzw. eine verwandte Weiterbildung).
2. Des Weiteren bringen Sie organisatorische, analytische sowie Problemlösungskompetenzen mit.
3. Ein sicherer Umgang mit den Office-Produkten sowie sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse sind für diese Aufgabe unerlässlich.
4. Ebenso ist ein hohes Maß an Detailgenauigkeit sowie eine gute Auffassungsgabe wichtig, dies für das Verständnis von komplexen Aufgabenstellungen.
5. Bezeichnen Sie sich überdies als kommunikativ, mitdenkend sowie planungs- und koordinationsstark?

Es erwartet Sie folgendes:

1. Ruhiger und trotzdem zentraler Arbeitsort.
2. Gratis Parkplatz und gute Erreichbarkeit mit ÖV.
3. Großzügige Arbeitsplätze und Pausenräume.
4. Flexible Arbeitszeiten nach Absprache.
5. Bezahlte Brückentage.
6. Unterstützung bei der Karriereplanung.