Fachverantwortliche:r Administration Weiterbildung 60 %

Departement:

Gesundheit

Arbeitsbeginn:

Per 1. Juli 2025

Aufgaben:

• Weiterbildungsadministration und -Koordination: insbesondere Prüfen der Zulassungen, Verwalten der Daten der Weiterbildungsteilnehmer:innen
• Administrative Abwicklung von der Aufnahme bis zum Abschluss
• Korrespondenz mit Weiterbildungsteilnehmer:innen sowie Interessent:innnen
• Betreuung und Beratung von Interessent:innen sowie von Teilnehmenden der Weiterbildungen

Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung. Zudem bringen Sie mehrere Jahre Berufserfahrung in der Administration und in der Kundenbetreuung mit, idealerweise im Hochschul-Umfeld. Im Weiteren sind Sie im Umgang mit verschiedenen IT-Anwendungen wie MS Office und Evento sehr versiert. Wir setzen ausgezeichnete Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich) voraus. Der anspruchsvolle Aufgabenbereich erfordert eine hohe Eigenverantwortung und -Initiative sowie ausgesprochene Fähigkeiten zum vernetzten Denken. Ausserdem verstehen Sie es, sich im Spannungsfeld verschiedener externer und interner Anspruchsgruppen geschickt und selbstsicher zu bewegen.

Dafür stehen wir:

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Das Departement Gesundheit ist das grösste und renommierteste Schweizer Bildungs- und Forschungszentrum für Ergotherapie, Hebammen, Pflege, Physiotherapie und Gesundheitswissenschaften.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Das bieten wir an:

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Kontakt:

Regula Hochuli
Leiterin Services Studierende und Weiterbildung
+41 58 934 74 40

Sabrina Leu
Recruiting Manager