Mitarbeiter / in Verkaufsadministration, 80%

In dieser Anstellung sind Sie hauptsächlich für die administrativen Arbeiten rund um die Bereiche Auftragserfassung, Auftragsabwicklung, Fakturierung, telefonische Kundenberatung und Bestellwesen für unsere Kunden zuständig.

Ihre Aufgaben umfassen :

• schriftliche und telefonische Beratung in Deutsch und Französisch, Entgegenname der Bestellungen oder kundenspezifischem Telefonberatungsservice
• Ansprechperson für alle Arten von Anfragen
• Erfassung und Fakturierung der Aufträge aus den diversen Kundenportalen
• Erstellen und Nachfassen von Kundenofferten
• Pflege von Kunden- und Artikelstammdaten
• Bedienung und Betreuung am Empfang
• täglicher Briefversand und allgemeine organisatorische Administrationsarbeiten
• Unterstützung bei der Einführung unseres neuen ERP
• Protokolldienste nach Bedarf
• Unterstützung in unserem Bettwarenshop vor Ort (Planung, Schulung, Sortimentspflege und Vertretung)
• Ferienvertretungen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Vertrauter Umgang mit dem MS Office Paket und Erfahrung in der täglichen Nutzung eines ERP-Tools. Adobe InDesign Kenntnisse sind von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Französischkenntnisse sind von Vorteil)
• Selbständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
• kontaktfreudiges Teammitglied mit gutem Zugang zu allen Mitarbeitern
• Teammitglied, welches Freude an der Arbeit zeigt
• exaktes und zuverlässiges Arbeiten, Pünktlichkeit

Wir bieten Ihnen :

• eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
• zeitgemässe Anstellungsbedingungen und geregelte Arbeitszeiten
• Verantwortung und ein motiviertes Team
• Gestaltungsfreiräume und eigenverantwortliches Arbeiten

Sind Sie engagiert & initiativ? Dann freuen wir uns auf Ihr vollständiges Dossier (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Lohnvorstellungen und möglicher Stellenantritt). Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail ( ) an Frau Denise Senn.

Absolute Diskretion ist für uns selbstverständlich.

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Mitarbeiterin 80 • Affoltern am Albis, CH