Administrationsmitarbeiter*in (m/w/d) 40-60%

Administrationsmitarbeiter*in (m/w/d) 40-60%

ARS Winterthur AG - WinterthurMitarbeitendenach Vereinbarung

Unsere Unternehmensgruppe vereint mehrere spezialisierte Firmen in den Bereichen Bäderplanung, Architektur, Bauphysik & Akustik und Energieplanung.

Wir suchen eine*n engagierte*n und vielseitige*n Administrationsmitarbeiter*in, der/die unsere vielfältigen Geschäftsbereiche unterstützt und den reibungslosen Ablauf im Backoffice sicherstellt.

Beschäftigungsgrad: 40-60% mit Aussicht auf Erhöhung

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und Projektteams in administrativen und organisatorischen Belangen
• Debitoren- und Kreditorenwesen unserer Gesellschaften
• Submissions-, Vertrags- und Rechnungswesen für Projekte
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Projektdaten
• Unterstützung in der Bewirtschaftung des Internetauftritts, Social-Media-Plattformen und internen Kommunikationskanälen
• Mithilfe im Akquisitionswesen
• Bearbeitung von Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) sowie allgemeine Büroorganisation

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise in einem projektorientierten Umfeld
• Organisationstalent mit einer selbstständigen, strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Kenntnisse in Messerli und Vertec
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Ansprechpartnern
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Wir bieten einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Job als Administrationsmitarbeiter*in über unsere gesamte Unternehmensgruppe.

Kontakt

ARS Winterthur AG
Lara Baumann
Geschäftsleiterin
Telefonnummer:+41 52 224 09 60

Unsere Unternehmensgruppe vereint mehrere spezialisierte Firmen in den Bereichen Bäderplanung, Architektur, Bauphysik & Akustik und Energieplanung.

Wir suchen eine*n engagierte*n und vielseitige*n Administrationsmitarbeiter*in, der/die unsere vielfältigen Geschäftsbereiche unterstützt und den reibungslosen Ablauf im Backoffice sicherstellt.

Beschäftigungsgrad: 40-60% mit Aussicht auf Erhöhung

• Unterstützung der Geschäftsführung und Projektteams in administrativen und organisatorischen Belangen
• Debitoren- und Kreditorenwesen unserer Gesellschaften
• Submissions-, Vertrags- und Rechnungswesen für Projekte
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Projektdaten
• Unterstützung in der Bewirtschaftung des Internetauftritts, Social-Media-Plattformen und internen Kommunikationskanälen
• Mithilfe im Akquisitionswesen
• Bearbeitung von Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) sowie allgemeine Büroorganisation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise in einem projektorientierten Umfeld
• Organisationstalent mit einer selbstständigen, strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Kenntnisse in Messerli und Vertec
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Ansprechpartnern
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Job als Administrationsmitarbeiter*in über unsere gesamte Unternehmensgruppe.

ARS Winterthur AG
Lara Baumann
Geschäftsleiterin
Telefonnummer:+41 52 224 09 60 ARS Winterthur AG
Lara Baumann
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